VERI*FACTU (España)

Quién puede usarlo

• Propietario
• Administrador
• Contable
• Cualquier persona con el permiso de escritura de registros VERI*FACTU (para enviar, reenviar y cotejar)
• Lector (solo lectura)

Pasos

1. 1. Revisar los registros

   La tabla «Registros» muestra el número de factura con el tipo (Alta o Anulación, y Subsanación cuando se trata de una subsanación), la fecha de expedición, el total, el «Estado AEAT» y la huella.

2. 2. Comprobar la cadena

   Haga clic en «Comprobar cadena». BizCortex vuelve a calcular cada huella a partir de los datos guardados y comprueba los enlaces y los números de secuencia. Verá «La cadena de huellas está completa.» o una lista de roturas (la huella no coincide con el contenido, enlace incorrecto con el registro anterior o salto en la secuencia).

3. 3. Enviar ahora

   Los registros se envían automáticamente aproximadamente cada minuto, respetando el tiempo de espera que exige la AEAT. Haga clic en «Enviar ahora» para enviar de una vez todos los registros pendientes.

4. 4. Reenviar

   En los registros con estado pendiente, error de envío, rechazado o aceptado con errores, haga clic en «Reenviar». Tras un error de envío se vuelve a enviar el mismo registro; tras un rechazo o una aceptación con errores se crea un nuevo registro de subsanación, como exigen las normas de la AEAT.

5. 5. Cotejar con la AEAT

   En «Cotejo con la AEAT», elija un mes y haga clic en «Cotejar». BizCortex pregunta a la AEAT qué registros tiene y los compara. Las respuestas perdidas se reparan; las diferencias se enumeran (aceptado aquí pero desconocido en la AEAT, en la AEAT pero no aquí, otra versión en la AEAT, anulado solo en un lado, todavía no enviado).

6. 6. Atender un requerimiento

   En «Requerimiento de la AEAT», introduzca la «Referencia del requerimiento», «Desde» y «Hasta», y haga clic en «Descargar paquete». El ZIP contiene cada registro del periodo exactamente como se generó, un índice y la comprobación de la cadena. Preséntelo a través de la sede electrónica de la AEAT.

7. 7. Declaración responsable

   Haga clic en «Descargar plantilla» para obtener la plantilla de la declaración responsable del productor del software. El productor debe completarla y firmarla; no constituye una afirmación jurídica.

Campos y opciones

Estado AEAT

Pendiente de envío, Enviado, Aceptado, Aceptado con errores, Rechazado o Error de envío.

Conexión

Configure la conexión VERI*FACTU en Conexiones con el certificado de su empresa (.pfx y contraseña). Un asesor puede enviar en nombre de la empresa con su certificado de asesor más el NIF y el nombre del representante. En el modo de prueba, los registros van al entorno de preproducción de la AEAT y no tienen efectos tributarios; la página muestra entonces «Entorno de pruebas de la AEAT».

Conviene saber

• Los registros nunca se pueden modificar ni eliminar. Una corrección es siempre un registro nuevo.
• El XML de cada registro se archiva sin posibilidad de modificación durante diez años, y cada cambio de estado se escribe en el registro de auditoría.
• Una factura con más de 12 tratamientos fiscales distintos no se puede registrar; emita las operaciones en facturas separadas.
• Si la AEAT no está disponible, los registros nuevos se marcan como registros de incidencia y se envían más tarde en su propia solicitud.
• La modalidad no VERI*FACTU (con firma electrónica de cada registro) todavía no está disponible.
• El envío real requiere que el operador de la plataforma haya configurado los datos del productor del software.

Relacionado

• España

  Plan PGC PYMES, fichero del Modelo 303, 349, 390, libros registro del IVA, Facturae, VERI*FACTU, RED y Modelo 190.

• Presentaciones y conexiones

  Una única lista de todo lo que BizCortex envía a las administraciones tributarias, redes, bancos y a su asesor fiscal, con estado, justificante e historial, además de los ajustes de conexión.

• Exportaciones e importaciones para administraciones y auditores

  Cree los archivos legales de auditoría y de IVA de su país e importe datos contables de otro software.