Asientos contables
El libro diario con todos los asientos contabilizados y la vista de detalle de cada asiento.
Abra Finanzas, Asientos contables (la entrada de la barra lateral se llama Libro diario). La lista muestra todos los asientos contabilizados de su empresa: los asientos manuales y los que BizCortex crea automáticamente para facturas de venta, facturas de proveedores, pagos, amortizaciones, periodificaciones, asientos recurrentes, saldos de apertura, cierre del ejercicio y asientos intragrupo.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Lector
Pasos
1. Filtrar por fecha
Use el selector de intervalo de fechas de la barra de herramientas. La lista se ordena por fecha, empezando por la más reciente. Haga clic en el encabezado de una columna, como Fecha, N.º de asiento, N.º de documento o Descripción, para ordenar.
2. Buscar y exportar
Use el campo de búsqueda para encontrar asientos. El botón Exportar descarga la lista actual en CSV o Excel (XLSX). Use el botón Columnas para ocultar o mostrar columnas.
3. Abrir un asiento
Haga clic en una fila. La página de detalle muestra la fecha, el número de asiento, el número de documento, el origen, la hora de contabilización y un enlace al extorno si el asiento se ha extornado o si es a su vez un extorno.
4. Leer las líneas
Cada línea muestra la cuenta (haga clic en ella para abrir el mayor de la cuenta), la descripción, el código de impuesto, el centro de coste, el objeto de coste, el importe y el tipo de cambio en divisa si los hay, y el importe en el debe o en el haber. El pie muestra los totales.
5. Ver el historial
Debajo de las líneas encontrará el historial de actividad del asiento, por ejemplo quién lo contabilizó o lo extornó.
6. Registrar un asiento nuevo
Haga clic en «Nuevo asiento». Se abre el editor para un nuevo asiento en borrador.
Campos y opciones
- N.º de asiento
Un número correlativo asignado al contabilizar. Nunca cambia.
- N.º de documento
La referencia que usted introdujo, por ejemplo el número de factura.
- Cuentas
Los números de cuenta de las tres primeras líneas.
- Importe
La suma del debe.
- Estado
Contabilizado, Extornado (existe un extorno) o Extorno (este asiento extorna otro).
Conviene saber
- Los asientos contabilizados son inmutables. No hay botón de editar ni de eliminar. Use «Extornar» y contabilice un asiento corregido.
Relacionado
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- Extornar un asiento
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- Reglas de contabilización e inmutabilidad
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