Documentation BizCortex

Écritures

Le journal de toutes les écritures comptabilisées et la vue détaillée d’une écriture.

Ouvrez Finance, Écritures (l’entrée de la barre latérale s’appelle Journal). La liste affiche toutes les écritures comptabilisées de votre entreprise : les écritures manuelles et celles que BizCortex crée automatiquement pour les factures, les factures fournisseurs, les paiements, les amortissements, les régularisations, les écritures récurrentes, les soldes d’ouverture, la clôture annuelle et les écritures intragroupe.

Écritures
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Lecteur

Étapes

  1. 1. Filtrer par date

    Utilisez le sélecteur de plage de dates de la barre d’outils. La liste est triée par date, de la plus récente à la plus ancienne. Cliquez sur un en tête de colonne comme Date, N° d’écriture, N° de pièce ou Description pour trier.

  2. 2. Rechercher et exporter

    Utilisez le champ de recherche pour trouver des écritures. Le bouton Exporter télécharge la liste affichée au format CSV ou Excel (XLSX). Utilisez le bouton Colonnes pour masquer ou afficher des colonnes.

  3. 3. Ouvrir une écriture

    Cliquez sur une ligne. La page de détail affiche la date, le numéro d’écriture, le numéro de pièce, la source, l’heure de comptabilisation et un lien de contrepassation si l’écriture a été contrepassée ou est elle même une contrepassation.

  4. 4. Lire les lignes

    Chaque ligne affiche le compte (cliquez dessus pour ouvrir le grand livre du compte), la description, le code TVA, le centre de coûts, l’objet de coûts, le montant en devise et le taux le cas échéant, ainsi que le montant au débit ou au crédit. Le pied de tableau affiche les totaux.

  5. 5. Consulter l’historique

    Sous les lignes se trouve l’historique des activités de l’écriture, par exemple qui l’a comptabilisée ou contrepassée.

  6. 6. Saisir une nouvelle écriture

    Cliquez sur "Nouvelle écriture". L’éditeur s’ouvre pour une nouvelle écriture en brouillon.

Champs et options

N° d’écriture

Un numéro séquentiel attribué lors de la comptabilisation. Il ne change jamais.

N° de pièce

La référence que vous avez saisie, par exemple le numéro de facture.

Comptes

Les numéros de compte des trois premières lignes.

Montant

La somme du côté débit.

Statut

Comptabilisée, Contrepassée (une contrepassation existe) ou Contrepassation (cette écriture contrepasse une autre écriture).

Bon à savoir

  • Les écritures comptabilisées sont inaltérables. Il n’existe ni bouton de modification ni bouton de suppression. Utilisez "Contrepasser" puis comptabilisez une écriture corrigée.

Voir aussi