Exports et imports pour les administrations et les auditeurs

Qui peut l’utiliser

• Propriétaire
• Administrateur
• Comptable
• Toute personne disposant du droit d’écriture sur les exports d’audit (pour créer des fichiers ou importer)
• Lecteur (lecture seule)

Étapes

1. 1. Créer un export

   Cliquez sur "Créer" dans la ligne de l’export. Choisissez la période ("Du" et "Au", ou l’"Année" pour les fichiers annuels). Cliquez sur "Créer et télécharger". Le fichier est téléchargé et archivé de manière non modifiable, avec le résultat de ses propres contrôles (par exemple la validation XSD).

2. 2. Importer un fichier

   Cliquez sur "Téléverser" dans la ligne de l’import et choisissez le fichier. Les types de fichiers autorisés sont indiqués. Le résultat liste "Brouillons d’écritures créés", "Comptes créés" et "Clients et fournisseurs créés", ainsi que les avertissements. Cliquez sur "Ouvrir les brouillons" pour vérifier et comptabiliser les écritures.

Champs et options

Allemagne

Lot d’écritures DATEV (EXTF) ; support de données d’audit GDPdU / IDEA pour l’accès aux données Z3 lors d’un contrôle fiscal (index.xml et tables CSV). Import : lot d’écritures DATEV.

Autriche

Fichier d’audit SAF T AT 1.01, validé par rapport au XSD officiel ; export des écritures BMD NTCS (CSV) pour le conseiller fiscal ; déclaration de TVA U30 au format XML FinanzOnline ou envoyée via le service web FinanzOnline ; état récapitulatif UE U13 au format XML FinanzOnline ou via le service web. Imports : écritures BMD et SAF T AT.

Suisse

Journal au format CSV et Excel ; décompte TVA au format XML eCH 0217 pour l’ePortal de l’AFC (méthode effective ou méthode des taux de la dette fiscale nette) ; concordance annuelle TVA (eCH 0217) ; feuille de travail du décompte TVA (CSV) ; paiements fournisseurs au format pain.001 Swiss Payment Standards ; prélèvements suisses LSV+, BDD et CH DD (pain.008). Import : écritures issues de Banana, bexio, Abacus et d’exports CSV, TXT ou XLSX similaires.

Danemark

SAF T Financial DK 1.0 et 2.1 (la version 2.1 est obligatoire pour les systèmes comptables enregistrés à partir du 1er janvier 2027) ; feuille de travail de la déclaration de TVA en CSV et PDF ; état récapitulatif UE (EU salg uden moms) pour TastSelv Erhverv ; contrôle des écritures sans pièce justificative. Import : SAF T DK provenant de Dinero, Billy et d’autres systèmes danois (jusqu’à 200 Mo).

Espagne

Journal Libro Diario (CSV) ; registres de TVA au format XLSX de l’AEAT ; modèle 303 sous forme de fichier d’import AEAT et de feuille de travail ; état récapitulatif UE modèle 349 sous forme de fichier AEAT et de feuille de travail ; récapitulatif annuel modèle 390, modèles 111 et 115 sous forme de feuilles de travail. Import : journal CSV provenant de A3, ContaPlus, Sage et d’autres logiciels.

France

Fichier des écritures comptables FEC (18 champs, séparés par des tabulations, nom de fichier SIRENFECAAAAMMJJ.txt) avec contrôles de structure ; feuilles de travail des déclarations de TVA CA3 et CA12 (CSV et PDF) ; déclaration européenne de services (DES) et état récapitulatif TVA pour les biens, chacun sous forme de feuille de travail et de fichier d’import XML pour douane.gouv.fr ; synthèse du reporting électronique pour les opérations B2C et internationales. Import : FEC provenant de Sage, Cegid, EBP, Pennylane et d’autres logiciels.

Norvège

SAF T Financial NO 1.30 avec codes de regroupement, validé par rapport au XSD officiel ; déclaration de TVA (XML mva melding). Import : SAF T Financial provenant de Tripletex, Fiken, Visma et d’autres logiciels (jusqu’à 100 Mo).

Suède

Export SIE 4 (type 4E avec plan comptable, soldes, résultats et pièces comptables) ; déclaration de TVA au format eSKD ; état récapitulatif UE (Periodisk sammanställning). Import : SIE 4 provenant de Fortnox, Visma, Bokio et d’autres logiciels.

Conseils

• La page de déclaration de TVA de votre pays renvoie directement vers l’export correspondant, avec la période déjà renseignée.
• Pour un contrôle fiscal allemand, le support de données GDPdU est également disponible sur la page DATEV.

Bon à savoir

• Les imports ne comptabilisent jamais rien. Ils créent uniquement des brouillons d’écritures et des données de base (comptes, clients, fournisseurs).
• Les imports acceptent des fichiers jusqu’à 20 Mo, sauf indication contraire plus haut.
• Certains fichiers sont signalés comme à vérifier, car leur correspondance n’a pas encore été validée par un professionnel de la fiscalité local (par exemple l’export BMD, les modèles espagnols 111, 115 et 390, la DES et les états récapitulatifs UE français ainsi que la synthèse du reporting électronique). Vérifiez les avec votre conseiller.
• Un export sans données est refusé avec le message "L’export est vide". La fin de la période ne peut pas précéder son début.
• La plupart de ces fichiers sont déposés par vos soins sur le portail de l’administration. BizCortex enregistre le résultat sous Déclarations une fois le fichier déposé.

Voir aussi

• Fonctionnement des packs pays

  Le pays d’une entreprise est choisi une seule fois et détermine ses comptes, ses taxes, ses fichiers, sa paie et ses échéances.

• Archive des documents (GoBD)

  Factures, justificatifs et exports conservés de façon immuable, avec somme de contrôle et durée de conservation.

• La déclaration de TVA dans les autres pays

  La déclaration nationale de TVA pour les entreprises hors d’Allemagne, avec ses cases, ses points de vérification et ses fichiers d’export.

• Export, import et connexion DATEV

  Transmettez les écritures et les pièces justificatives à votre conseiller fiscal sous forme de fichiers DATEV ou directement via la connexion DATEV, et importez des lots d’écritures DATEV.

• Déclarations et connexions

  Une liste unique de tout ce que BizCortex envoie aux administrations fiscales, aux réseaux, aux banques et à votre conseiller fiscal, avec statut, accusé de réception et historique, ainsi que les paramètres de connexion.