Exporte und Importe für Behörden und Prüfer

Wer kann das nutzen

• Inhaber
• Administrator
• Buchhaltung
• Alle mit Schreibrecht für Prüfexporte (zum Erstellen von Dateien oder Importieren)
• Nur Lesen (nur lesend)

Schritte

1. 1. Export erstellen

   Klicken Sie in der Zeile des Exports auf "Erstellen". Wählen Sie den Zeitraum ("Von" und "Bis", oder das "Jahr" bei Jahresdateien). Klicken Sie auf "Erstellen und herunterladen". Die Datei wird heruntergeladen und unveränderbar archiviert, zusammen mit dem Ergebnis ihrer eigenen Prüfungen (zum Beispiel der XSD Validierung).

2. 2. Datei importieren

   Klicken Sie in der Zeile des Imports auf "Hochladen" und wählen Sie die Datei. Die zulässigen Dateitypen werden angezeigt. Das Ergebnis nennt "Angelegte Buchungsentwürfe", "Angelegte Konten" und "Angelegte Kunden und Lieferanten" sowie Warnungen. Klicken Sie auf "Zu den Entwürfen", um die Buchungen zu prüfen und zu buchen.

Felder und Optionen

Deutschland

DATEV Buchungsstapel (EXTF); GDPdU / IDEA Prüfdatenträger für den Z3 Datenzugriff bei einer Betriebsprüfung (index.xml plus CSV Tabellen). Import: DATEV Buchungsstapel.

Österreich

SAF T AT 1.01 Prüfdatei, validiert gegen das offizielle XSD; BMD NTCS Buchungsexport (CSV) für die Steuerberatung; Umsatzsteuervoranmeldung U30 als FinanzOnline XML oder über den FinanzOnline Webservice gesendet; Zusammenfassende Meldung U13 als FinanzOnline XML oder über den Webservice. Importe: BMD Buchungen und SAF T AT.

Schweiz

Journal als CSV und Excel; MWST Abrechnung als eCH 0217 XML für das ESTV ePortal (effektive Methode oder Saldosteuersatzmethode); MWST Jahresabstimmung (eCH 0217); Arbeitsblatt zur MWST Abrechnung (CSV); Lieferantenzahlungen als pain.001 nach Swiss Payment Standards; Schweizer Lastschriften LSV+, BDD und CH DD (pain.008). Import: Buchungen aus Banana, bexio, Abacus und ähnlichen CSV, TXT oder XLSX Exporten.

Dänemark

SAF T Financial DK 1.0 und 2.1 (2.1 ist ab dem 1. Januar 2027 für registrierte Buchhaltungssysteme Pflicht); Arbeitsblatt zur Umsatzsteuererklärung als CSV und PDF; Zusammenfassende Meldung (EU salg uden moms) für TastSelv Erhverv; eine Prüfung von Buchungen ohne Beleg. Import: SAF T DK aus Dinero, Billy und anderen dänischen Systemen (bis 200 MB).

Spanien

Libro Diario Journal (CSV); Umsatzsteuerbücher im XLSX Format der AEAT; Modelo 303 als AEAT Importdatei und als Arbeitsblatt; Modelo 349 Zusammenfassende Meldung als AEAT Datei und Arbeitsblatt; Modelo 390 Jahreszusammenfassung, Modelo 111 und Modelo 115 als Arbeitsblätter. Import: Journal CSV aus A3, ContaPlus, Sage und anderen.

Frankreich

FEC Prüfdatei (18 Felder, tabulatorgetrennt, Dateiname SIRENFECYYYYMMDD.txt) mit Strukturprüfungen; Arbeitsblätter zu den Umsatzsteuererklärungen CA3 und CA12 (CSV und PDF); Meldung der EU Dienstleistungen (DES) und Zusammenfassende Meldung für Waren, jeweils als Arbeitsblatt und als XML Importdatei für douane.gouv.fr; Zusammenfassung des E Reporting für B2C und internationale Umsätze. Import: FEC aus Sage, Cegid, EBP, Pennylane und anderen.

Norwegen

SAF T Financial NO 1.30 mit Gruppierungscodes, validiert gegen das offizielle XSD; Umsatzsteuererklärung (mva melding XML). Import: SAF T Financial aus Tripletex, Fiken, Visma und anderen (bis 100 MB).

Schweden

SIE 4 Export (Typ 4E mit Kontenplan, Salden, Ergebnissen und Buchungen); Umsatzsteuererklärung als eSKD Datei; Zusammenfassende Meldung (Periodisk sammanställning). Import: SIE 4 aus Fortnox, Visma, Bokio und anderen.

Tipps

• Die Seite zur Umsatzsteuererklärung Ihres Landes verlinkt direkt auf den passenden Export mit vorausgefülltem Zeitraum.
• Für eine deutsche Betriebsprüfung ist der GDPdU Datenträger auch auf der DATEV Seite verfügbar.

Gut zu wissen

• Importe buchen nie etwas. Sie legen nur Buchungsentwürfe und Stammdaten (Konten, Kunden, Lieferanten) an.
• Importe akzeptieren Dateien bis 20 MB, sofern oben nicht anders angegeben.
• Einige Dateien sind als prüfbedürftig gekennzeichnet, weil ihre Zuordnung noch nicht von einer örtlichen Steuerfachkraft abgenommen wurde (zum Beispiel der BMD Export, die spanischen Modelos 111, 115 und 390, die französischen DES und Zusammenfassenden Meldungen sowie die Zusammenfassung des E Reporting). Prüfen Sie sie mit Ihrer Steuerberatung.
• Ein Export ohne Daten wird mit "Der Export ist leer" abgelehnt. Das Ende des Zeitraums darf nicht vor dem Beginn liegen.
• Die meisten dieser Dateien laden Sie selbst im Portal der Behörde hoch. BizCortex erfasst das Ergebnis unter Übermittlungen, wenn die Datei dort abgelegt wird.

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