BizCortex Dokumentation

ELSTER: deutsche Steuererklärungen senden

Legen Sie deutsche Steuererklärungen als Entwürfe an, prüfen Sie sie mit ERiC und senden Sie sie über ELSTER an das Finanzamt.

ELSTER ist das elektronische Übermittlungsverfahren der deutschen Steuerverwaltung. BizCortex erstellt die Erklärung aus Ihrem Hauptbuch oder Ihrer Lohnabrechnung, legt einen Entwurf unter Übermittlungen an, prüft ihn mit der offiziellen ERiC Bibliothek und sendet ihn. Das Protokoll des Finanzamts wird als Quittung archiviert.

Unterstützte Erklärungen: die UStVA (monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldung), der Antrag auf Dauerfristverlängerung mit Sondervorauszahlung, die Umsatzsteuerjahreserklärung, die Zusammenfassende Meldung (ZM, an das BZSt), die Lohnsteueranmeldung (LStA), die Lohnsteuerbescheinigungen (LStB) und die EBilanz.

ELSTER: deutsche Steuererklärungen senden
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung (Steuererklärungen)
  • Personal (Entwürfe der Lohnsteuer)
  • Alle mit Freigaberecht für Steuererklärungen (zum Senden von Steuererklärungen)

Schritte

  1. 1. Verbindung einrichten

    Ein Inhaber oder Administrator öffnet die App Administration, Einstellungen, "Verbindungen", und öffnet dort die ELSTER Karte. Geben Sie die Steuernummer (13stelliges ELSTER Format), optional die Finanzamtsnummer (standardmäßig die ersten vier Ziffern der Steuernummer) und eine separate Lohnsteuernummer ein. Laden Sie das ELSTER Zertifikat (.pfx Datei) hoch und geben Sie seine PIN ein. Klicken Sie auf "Verbindung prüfen", um zu kontrollieren, dass sich das Zertifikat öffnen lässt.

  2. 2. Entwurf anlegen

    Klicken Sie auf der UStVA Seite auf "An ELSTER übermitteln" (oder auf die entsprechende Schaltfläche auf den Seiten für ZM, Dauerfristverlängerung oder Lohnabrechnung). Der Entwurf öffnet sich unter Übermittlungen.

  3. 3. Prüfen

    Klicken Sie auf "Prüfen". ERiC validiert die Datei und listet Fehler und Warnungen auf.

  4. 4. Senden

    Klicken Sie auf "Freigeben & senden" und bestätigen Sie. Im Testmodus wird an das ELSTER Testsystem ohne rechtliche Wirkung gesendet; im Livebetrieb wird die Erklärung verbindlich abgegeben.

  5. 5. Quittung aufbewahren

    Hat das Finanzamt die Erklärung angenommen, laden Sie das Protokoll mit "Quittung herunterladen" herunter.

  6. 6. Erklärung berichtigen

    Eine gesendete Erklärung wird nie geändert. Eine berichtigte Erklärung ist eine neue Übermittlung, die auf die ursprüngliche verweist.

Gut zu wissen

  • Der Testmodus wird verwendet, wenn keine Verbindung besteht oder die Verbindung im Testmodus ist. Testdateien tragen die ELSTER Testkennung.
  • Der Livebetrieb lässt sich erst einschalten, wenn der Plattformbetreiber eine ELSTER Hersteller ID hinterlegt hat.
  • Der Modus wird beim Anlegen des Entwurfs festgelegt. Ein Testentwurf wird nie live gesendet.
  • Die Strukturen der Umsatzsteuerjahreserklärung, der LStB und der EBilanz sind noch nicht gegen die offiziellen Schemas verifiziert. ERiC prüft jede Datei vor dem Senden, sodass eine nicht verifizierte Struktur an der Prüfung scheitert, statt beim Finanzamt anzukommen. Validieren Sie einen Testfall, bevor Sie diese Erklärungen auf live umstellen.
  • ELStAM (Abruf der Steuermerkmale von Mitarbeitenden) ist noch nicht verfügbar.

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