Assistent

Ihr persönlicher Assistent für EMail, Kalender, WhatsApp und SMS. Er sortiert Ihre EMails, entwirft Antworten, verfolgt Zusagen und schickt ein Morgenbriefing, sendet aber nie etwas ohne Ihre Freigabe.

In diesem Bereich · 20 Seiten

• Was der Assistent tut

  Ein persönlicher Assistent, der für Sie liest, sortiert und entwirft und nur sendet, was Sie freigeben.

• Erste Schritte

  Postfach verbinden, Telefon verknüpfen und Profil anpassen, in wenigen Minuten.

• Heute und das Morgenbriefing

  Ihr Tag auf einen Blick: Briefing, Termine, Antworten, Zusagen, Hinweise und Freigaben.

• Hinweise und Erinnerungen

  Jede Prüfung, die der Assistent über Ihre Daten laufen lässt, und wann er Sie erinnert.

• Mit dem Assistenten chatten

  Fragen stellen und Anweisungen geben, in der App, in WhatsApp oder per SMS.

• Posteingang

  Ihre EMails, vom Assistenten sortiert in Antwort nötig, Termine, Rechnungen, Zur Info und Newsletter.

• Freigaben

  Alles prüfen, bearbeiten, freigeben oder verwerfen, was der Assistent senden möchte.

• Risikoregeln für Freigaben

  Welche Aktionen ein hohes Risiko haben und wo jede Art von Aktion freigegeben werden kann.

• Kalender

  Ihre Outlook Woche mit Konflikten, Einladungen, vorgeschlagenen Antworten und Terminvorbereitung.

• Kontakte

  Die Menschen, mit denen Sie korrespondieren: Anrede, Anredeform, Beziehung und Verlauf.

• Zusagen

  Was Sie zugesagt haben und was andere Ihnen schulden, mit Fälligkeit und Beleg.

• Gedächtnis

  Was sich der Assistent über Ihre Vorlieben und Abläufe merkt und wie Sie es korrigieren.

• Einstellungen: Profil

  Arbeitszeiten, terminfreie Zeiten, Briefing, Ruhezeiten, Anrede, Signatur und Schreibstil.

• Einstellungen: Verbindungen

  Ihr Postfach und Ihren Kalender in Microsoft 365 verbinden, abgleichen, neu verbinden oder trennen.

• Einstellungen: Kanäle

  WhatsApp oder SMS für Briefings, Erinnerungen und Freigaben auf Ihrem Telefon verbinden.

• WhatsApp und SMS nutzen

  Befehle, Kurzcodes und was in welchem Kanal funktioniert.

• Einstellungen: Freigaben

  Sendeverzögerung, Ablauf und ob Freigaben außerhalb der App erlaubt sind.

• Einstellungen: Vollmacht

  Den Assistenten für Sie in BizCortex nachsehen und Änderungen vorschlagen lassen.

• Datenschutz und Ihre Daten

  Wer Ihre Daten im Assistenten sieht, wie lange sie aufbewahrt werden und wie Sie sie exportieren oder löschen.

• Einstellungen: Unternehmen

  Firmenweite Schalter und Nutzungszahlen für Administratoren, nie die Inhalte einzelner Personen.