Einstellungen: Profil
Arbeitszeiten, terminfreie Zeiten, Briefing, Ruhezeiten, Anrede, Signatur und Schreibstil.
Öffnen Sie Assistent, Einstellungen, Reiter Profil. Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf "Speichern", oder auf "Verwerfen", um die Änderungen zurückzunehmen. Ungültige Felder werden mit "Bitte prüfen Sie die markierten Felder." hervorgehoben.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Vertrieb
- Buchhaltung
Felder und Optionen
- Arbeitszeiten
Von und bis je Wochentag, oder Frei. Standard Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00, Wochenende frei. Termine außerhalb werden als Konflikte gekennzeichnet.
- Bundesland
Für die Feiertage: An diesen Tagen gibt es kein Briefing und keine Terminvorschläge. Wählen Sie "Kein Bundesland", um das auszulassen.
- Puffer zwischen Terminen
Minuten, die bei Terminvorschlägen frei bleiben. 0 bis 120, Standard 10.
- Terminfreie Zeiten
Wochentag, von, bis und eine optionale Bezeichnung (bis zu 80 Zeichen), zum Beispiel Ihre Mittagspause. Klicken Sie auf "Terminfreie Zeit hinzufügen" oder entfernen Sie eine.
- Briefing senden
Schaltet das Morgenbriefing ein oder aus. Standardmäßig eingeschaltet.
- Uhrzeit
Uhrzeit des Briefings in Ihrer Zeitzone. Standard 07:30.
- Briefing per
App, EMail, WhatsApp, SMS. WhatsApp und SMS erst, wenn der Kanal verbunden ist.
- Am Wochenende aussetzen / An Feiertagen aussetzen
Beide standardmäßig eingeschaltet.
- Ruhezeiten
Von und bis. In dieser Zeit wird nichts an Ihr Telefon gesendet, außer dringende Hinweise. Standard 20:00 bis 07:00.
- Erinnerungen pro Tag
Die höchste Zahl unaufgeforderter Hinweise, die pro Tag an Ihr Telefon gehen. 0 bis 10, Standard 3.
- Standardanrede
Sie (förmlich) oder du (vertraut). Gilt, solange für einen Kontakt nichts anderes bekannt ist. Standard Sie.
- Grußformel (Sie), Grußformel (du), Grußformel (Englisch)
Jeweils bis zu 120 Zeichen. Standardwerte: "Mit freundlichen Grüßen", "Viele Grüße", "Kind regards".
- Signatur
Wird unter jede EMail gesetzt, die der Assistent entwirft. Bis zu 2.000 Zeichen. Ist sie leer, wird Ihre persönliche Signatur aus Ihrem Konto verwendet ("Signatur bearbeiten").
- Ihr Schreibstil
Tonfall, Länge von Antworten (Keine Vorgabe, Kurz, Mittel, Ausführlich), Typische Formulierungen, Bitte nie verwenden (eine pro Zeile) und Weitere Hinweise. Der Assistent lernt Ihren Stil außerdem aus Ihren gesendeten EMails.
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