Indstillinger: Profil

Arbejdstider, mødefri tider, briefing, stilletid, tiltale, signatur og skrivestil.

Åbn Assistent, Indstillinger, fanen Profil. Ret felterne, og klik på "Gem", eller på "Kassér" for at fortryde. Ugyldige felter fremhæves med "Tjek de markerede felter."

Indstillinger: Profil — Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

Ejer
Administrator
Salg
Bogholder

Felter og valgmuligheder

Arbejdstider: Fra og til for hver ugedag eller Fri. Standard er mandag til fredag 08:00 til 18:00 og fri i weekenden. Møder uden for arbejdstiden markeres som konflikter.
Delstat: Til helligdage: ingen briefing og ingen mødeforslag på de dage. Vælg "Ingen delstat" for at springe det over.
Buffer mellem møder: Minutter, der holdes fri, når der foreslås tider. 0 til 120, standard 10.
Mødefri tider: Ugedag, fra, til og en valgfri betegnelse (op til 80 tegn), for eksempel din frokostpause. Klik på "Tilføj mødefri tid", eller fjern en.
Send briefing: Slår morgenbriefingen til eller fra. Slået til som standard.
Tidspunkt: Tidspunkt for briefingen i din tidszone. Standard 07:30.
Send briefing via: App, Mail, WhatsApp, SMS. WhatsApp og SMS først, når kanalen er tilknyttet.
Spring over i weekender / Spring over på helligdage: Begge er slået til som standard.
Stilletid: Fra og til. I dette tidsrum sendes intet til din telefon, undtagen hastende henvisninger. Standard 20:00 til 07:00.
Påmindelser pr. dag: Det højeste antal uopfordrede henvisninger, der sendes til din telefon pr. dag. 0 til 10, standard 3.
Standardtiltale: Sie (formel) eller du (uformel). Bruges, indtil der vides noget andet om en kontakt. Standard Sie.
Afslutning (Sie), Afslutning (du), Afslutning (engelsk): Op til 120 tegn hver. Standarder: "Mit freundlichen Grüßen", "Viele Grüße", "Kind regards".
Signatur: Tilføjes under hver mail, Assistenten skriver udkast til. Op til 2.000 tegn. Hvis feltet er tomt, bruges din personlige signatur fra din konto ("Rediger signatur").
Din skrivestil: Tone, Svarlængde (Ingen præference, Kort, Mellem, Udførlig), Typiske vendinger, Brug aldrig (én pr. linje) og Yderligere noter. Assistenten lærer også din stil fra din sendte mail.

Relateret

I dag og morgenbriefingen
Din dag i overblik: briefing, møder, svar, tilsagn, henvisninger og godkendelser.
Kalender
Din Outlook uge med konflikter, invitationer, foreslåede svar og mødeforberedelse.