Kalender
Din Outlook uge med konflikter, invitationer, foreslåede svar og mødeforberedelse.
Kalenderen viser din Outlook uge. Hvert møde kan have mærker for problemer. En liste over åbne invitationer viser et anbefalet svar, og hvert svar bliver til en godkendelse.
Møder fra Outlook er skrivebeskyttede her. Rediger dem i Outlook.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Salg
- Bogholder
Trin
1. Skift mellem uger
Brug "Forrige uge", "Næste uge" og "Denne uge".
2. Åbn et møde
Klik på et møde for at se arrangøren ("Arrangeret af"), deltagerne, "Deltag online" ved onlinemøder og afsnittet Forberedelse.
3. Besvar en invitation
Under "Invitationer" viser hver åben invitation "Anbefalet: Acceptér", "Under forbehold" eller "Afslå", og om den overlapper. Klik på et svar. Beskeden "Udkast A7 venter under godkendelser" vises. Klik på "Gennemse" for at godkende det.
Felter og valgmuligheder
- Konflikt
Mødet overlapper et andet.
- Helligdag
Mødet falder på en helligdag i din delstat.
- Uden for arbejdstid
Mødet ligger uden for arbejdstiderne i din profil.
- Mødefri tid
Mødet falder i et af dine mødefri tidsrum.
- Ingen buffer
Der er mindre end din buffer mellem dette og det næste møde.
- Ubesvaret
Du har endnu ikke besvaret invitationen.
- Forberedelse
Til eksterne møder forberedes et kort oplæg 45 minutter før start: mødet, de eksterne deltagere fra dine kontakter, de seneste CRM poster for det tilknyttede lead, kundens åbne tilbud og fakturaer (hvis du må se dem), de tre seneste mails, åbne tilsagn og hvad Assistenten husker om disse personer.
Godt at vide
- Forberedelsesoplægget sendes også til din tilknyttede telefon, uden for stilletiden.
- Foreslåede mødetider tager hensyn til dine arbejdstider, mødefri tider, buffer og helligdage.
Relateret
- Indstillinger: Profil
Arbejdstider, mødefri tider, briefing, stilletid, tiltale, signatur og skrivestil.
- Godkendelser
Gennemse, rediger, godkend eller afvis alt, hvad Assistenten vil sende.