Dokumentation til BizCortex

Indstillinger: Delegering

Lad Assistenten slå ting op i BizCortex for dig og foreslå ændringer.

Med en delegering må Assistenten slå ting op i BizCortex på dine vegne, for eksempel åbne fakturaer eller opgaver, og foreslå ændringer. Den får aldrig flere rettigheder, end din egen rolle har i det pågældende øjeblik. Hvis din rolle ændres, følger delegeringen med med det samme.

Hver ændring, den foreslår, bliver til en godkendelse af typen "ERP ændring" med høj risiko. Den udføres først, når du har godkendt den i appen.

Indstillinger: Delegering
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Alle med delegeringsrettighed til Assistent

Trin

  1. 1. Vælg områder

    Under "Områder" markerer du, hvad Assistenten må få adgang til. Områder markeret med "Ændringer kræver godkendelse" tillader forslag til ændringer.

  2. 2. Læs samtykket

    Læs samtykketeksten, og sæt flueben ved "Jeg har læst teksten og giver assistenten denne delegering."

  3. 3. Giv delegeringen

    Klik på "Giv delegering". Kortet "Delegering givet" viser Givet den, Udløber den og Senest brugt.

  4. 4. Tilbagekald

    Klik på "Tilbagekald", og bekræft. Funktionerne til mail og kalender fortsætter med at virke.

Felter og valgmuligheder

Områder

Opgaver, Projekter, Kalender, CRM, Salg (kun udkast, ingen godkendelse), Indkøb (aldrig leverandørers bankoplysninger), Lager, Helpdesk, Dokumenter og wiki (ingen deling eller offentlige links), Tidsregistrering (kun læsning, aldrig godkendelse af timesedler), Rapporter og tal (kun læsning), Regnskab (kun læsning, aldrig bogføring).

Aldrig tilladt

Betalinger, bank, løn, ændringer i HR, bogføringsposter, godkendelser samt administrations og privatlivsindstillinger er aldrig tilladt via en delegering.

Gyldighed

90 dage. En ny delegering erstatter den gamle.

Bevis

Tidspunkt, IP adresse og browser for dit samtykke gemmes. Hver brug logges.

Godt at vide

  • Hvis din rolle ikke tillader delegering, viser fanen "Din rolle tillader ikke delegering. Kontakt din administrator."
  • Delegeringen virker kun, så længe virksomhedsindstillingen "ERP delegering" er slået til, og Assistenten er aktiv.
  • Du kan kun selv give en delegering, i en almindelig loginsession. API nøgler og Brain assistenten kan ikke give en.

Relateret