Dokumentation til BizCortex

Privatliv og dine data

Hvem der ser dine data i Assistenten, hvor længe de opbevares, og hvordan du eksporterer eller sletter dem.

Dine data i Assistenten tilhører kun dig. Selv Ejeren og Administratorer ser aldrig din mail, hukommelse, chat, dine godkendelser eller kontakter. Administratorer ser kun indstillinger og tal på fanen Virksomhed. Supportmedarbejdere, der arbejder i din virksomhed, og API nøgler kan ikke åbne indhold i Assistenten, og Brain assistenten kan heller ikke få adgang til det.

Følsom tekst gemmes krypteret. Dine Microsoft logintokens opbevares adskilt fra Assistentens data.

Fanen Privatliv under Indstillinger styrer opbevaring, eksport og sletning.

Privatliv og dine data
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Salg
  • Bogholder

Trin

  1. 1. Forkort opbevaringen

    Under "Opbevaring" angiver du kortere perioder for Mailindhold, Mailmetadata, Chathistorik og WhatsApp og SMS beskeder. Du kan kun forkorte dem, aldrig forlænge dem. Ældre data slettes automatisk hver nat.

  2. 2. Eksportér dine data

    Klik på "Download eksport" for at få alt, hvad Assistenten har gemt om dig, som en ZIP fil (art. 15 og 20 i GDPR). Hemmeligheder som tokens og koder medtages aldrig.

  3. 3. Slet alt

    Klik på "Slet alt", skriv SLET, og klik på "Slet permanent". Det afbryder din postkasse og dine kanaler, tilbagekalder delegeringen og sletter permanent kontakter, mail, hukommelse, chat og godkendelser. Dine indstillinger bevares. En besked viser, hvor mange poster der blev slettet.

Felter og valgmuligheder

Mailindhold

Højst 30 dage.

Mailmetadata

Højst 12 måneder.

Chathistorik

Højst 12 måneder.

WhatsApp og SMS beskeder

Højst 12 måneder.

Godt at vide

  • Sletning af alt kan ikke fortrydes.
  • Når et medlem fjernes fra virksomheden, slettes medlemmets data i Assistenten på samme måde.
  • Møder, der er kopieret fra Outlook til BizCortex kalenderen, fjernes også, når du sletter alt.

Relateret

  • Hukommelse

    Hvad Assistenten husker om dine præferencer og rutiner, og hvordan du retter det.

  • Indstillinger: Virksomhed

    Indstillinger for hele virksomheden og forbrugstal for administratorer, aldrig nogens indhold.