Dokumentation til BizCortex

Chat med Assistenten

Stil spørgsmål og giv instruktioner i appen, på WhatsApp eller via SMS.

Chatten er én samtale, der fortsætter på tværs af appen og WhatsApp. Spørg for eksempel "Hvad sker der i dag?" eller "Sig til fru Müller, at jeg kommer". Assistenten kan søge i din mail, læse tråde, vise dine møder, finde ledige tider, slå en kontakt op, søge i sin hukommelse og vise tilsagn og godkendelser.

Når du beder den om at skrive noget, opretter den et udkast og viser det som et kort i chatten. Assistenten har ingen mulighed for at godkende på egen hånd. Kun du bestemmer.

Chat med Assistenten
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Salg
  • Bogholder

Trin

  1. 1. Åbn chatten

    Klik på Assistentens chatknap i topbjælken på en hvilken som helst side, eller på "Chat med assistenten" på I dag. Chatten åbnes som et panel til højre. Klik på "Luk" for at skjule den.

  2. 2. Skriv en besked

    Skriv i feltet "Skriv til assistenten", og tryk på Enter for at sende. Shift+Enter tilføjer en ny linje.

  3. 3. Reager på et udkastkort

    Et udkastkort viser modtageren ("Til") og teksten. Klik på "Godkend", "Afvis" eller "Rediger", eller på "Gennemse under godkendelser" for at se hele udkastet. Udkast med høj risiko er markeret med "Høj risiko" og skal godkendes under Godkendelser.

  4. 4. Bed om ændringer

    Fortæl Assistenten, hvad der skal ændres, for eksempel "gør den kortere". Den gemmer en ny version af udkastet. En ældre version kan ikke længere godkendes.

Felter og valgmuligheder

Det kan den skrive udkast til

Nye mails, svar, svar på mødeinvitationer og forslag til nye møder. Med en delegering også ændringer i BizCortex.

Det kan den gøre direkte

Tilføje et tilsagn, sætte en påmindelse, huske eller glemme noget, angive en præference for en kontakt, udsætte en mail og markere noget som færdigt. Det berører kun dine egne data i Assistenten.

Modtagere

Modtagerne fastlægges af koden. Et svar går til den oprindelige afsender. En adresse, der stammer fra tekst, Assistenten har læst (og ikke er skrevet af dig), giver udkastet høj risiko.

Kanalmærkat

Hver besked viser, hvor den er skrevet: App, WhatsApp eller SMS.

Godt at vide

  • Når din daglige AI kvote er brugt op, viser feltet "Dagsgrænsen er nået, tilbage i morgen." Den nulstilles næste dag.
  • Hvis der ikke er konfigureret en AI model, viser chatten "Assistent ikke tilgængelig".
  • Via SMS er der ingen fri chat, fordi en SMS afsender ikke kan verificeres. Brug appen eller WhatsApp.
  • Tekst fra mails og andet eksternt indhold behandles som upålidelige data, aldrig som instruktioner.

Relateret

  • Godkendelser

    Gennemse, rediger, godkend eller afvis alt, hvad Assistenten vil sende.

  • Brug af WhatsApp og SMS

    Kommandoer, korte koder og hvad der virker på hver kanal.

  • Hukommelse

    Hvad Assistenten husker om dine præferencer og rutiner, og hvordan du retter det.