Dokumentation för BizCortex

Chatta med Assistent

Ställ frågor och ge instruktioner i appen, via WhatsApp eller via sms.

Chatten är en enda konversation som fortsätter mellan appen och WhatsApp. Fråga till exempel "Vad står på schemat idag?" eller "Säg till fru Müller att jag kommer". Assistent kan söka i dina mejl, läsa trådar, lista dina möten, hitta lediga tider, slå upp en kontakt, söka i sitt minne och lista åtaganden och godkännanden.

När du ber den skriva något skapar den ett utkast och visar det som ett kort i chatten. Assistent har ingen möjlighet att godkänna på egen hand. Bara du bestämmer.

Chatta med Assistent
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Försäljning
  • Redovisningsekonom

Steg

  1. 1. Öppna chatten

    Klicka på chattknappen för Assistent i det övre fältet på vilken sida som helst, eller på "Chatta med assistenten" på Idag. Chatten öppnas som en panel till höger. Klicka på "Stäng" för att dölja den.

  2. 2. Skriv ett meddelande

    Skriv i fältet "Skriv till assistenten" och tryck på Enter för att skicka. Skift+Enter lägger till en ny rad.

  3. 3. Agera på ett utkastkort

    Ett utkastkort visar mottagaren ("Till") och texten. Klicka på "Godkänn", "Avvisa" eller "Redigera", eller på "Granska bland godkännanden" för att se hela utkastet. Utkast med hög risk är märkta "Hög risk" och måste godkännas under Godkännanden.

  4. 4. Be om ändringar

    Säg till Assistent vad som ska ändras, till exempel "gör det kortare". Den sparar en ny version av utkastet. En äldre version kan inte längre godkännas.

Fält och alternativ

Det här kan den skriva utkast till

Nya mejl, svar, svar på mötesinbjudningar och förslag till nya möten. Med en delegering även ändringar i BizCortex.

Det här kan den göra direkt

Lägga till ett åtagande, ställa in en påminnelse, komma ihåg eller glömma något, ange en preferens för en kontakt, skjuta upp ett mejl och markera något som klart. Detta påverkar bara dina egna data i Assistent.

Mottagare

Mottagarna bestäms av koden. Ett svar går till den ursprungliga avsändaren. En adress som kommer från text som Assistent har läst (och inte har skrivits av dig) ger utkastet hög risk.

Kanaletikett

Varje meddelande visar var det skrevs: App, WhatsApp eller SMS.

Bra att veta

  • När din dagliga AI kvot är förbrukad visar fältet "Dagsgränsen nådd, tillbaka imorgon." Den återställs nästa dag.
  • Om ingen AI modell är konfigurerad visar chatten att Assistent inte är tillgänglig.
  • Via sms finns ingen fri chatt, eftersom en sms avsändare inte kan verifieras. Använd appen eller WhatsApp.
  • Text från mejl och annat externt innehåll behandlas som obetrodda data, aldrig som instruktioner.

Relaterat

  • Godkännanden

    Granska, redigera, godkänn eller avvisa allt som Assistent vill skicka.

  • Använda WhatsApp och sms

    Kommandon, kortkoder och vad som fungerar på varje kanal.

  • Minne

    Vad Assistent minns om dina preferenser och rutiner, och hur du rättar det.