Dokumentasjon for BizCortex

Chatte med Assistenten

Still spørsmål og gi instruksjoner i appen, på WhatsApp eller via SMS.

Chatten er én samtale som fortsetter på tvers av appen og WhatsApp. Spør for eksempel "Hva skjer i dag?" eller "Si til fru Müller at jeg kommer". Assistenten kan søke i eposten din, lese tråder, vise møtene dine, finne ledige tidspunkter, slå opp en kontakt, søke i minnet sitt og vise forpliktelser og godkjenninger.

Når du ber den skrive noe, lager den et utkast og viser det som et kort i chatten. Assistenten har ingen mulighet til å godkjenne på egen hånd. Bare du bestemmer.

Chatte med Assistenten
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Salg
  • Regnskapsfører

Steg

  1. 1. Åpne chatten

    Klikk på chatknappen for Assistenten i topplinjen på en hvilken som helst side, eller "Chat med assistenten" på I dag. Chatten åpnes som et panel til høyre. Klikk på "Lukk" for å skjule den.

  2. 2. Skriv en melding

    Skriv i feltet "Skriv til assistenten" og trykk Enter for å sende. Shift+Enter gir en ny linje.

  3. 3. Håndter et utkastkort

    Et utkastkort viser mottakeren ("Til") og teksten. Klikk på "Godkjenn", "Avvis" eller "Rediger", eller "Gå gjennom i godkjenninger" for å se hele utkastet. Utkast med høy risiko er merket "Høy risiko" og må godkjennes i Godkjenninger.

  4. 4. Be om endringer

    Si til Assistenten hva som skal endres, for eksempel "gjør den kortere". Den lagrer en ny versjon av utkastet. En eldre versjon kan ikke lenger godkjennes.

Felt og valg

Det den kan skrive utkast til

Nye eposter, svar, svar på møteinvitasjoner og forslag til nye møter. Med en delegering også endringer i BizCortex.

Det den kan gjøre direkte

Legge til en forpliktelse, sette en påminnelse, huske eller glemme noe, angi en kontaktpreferanse, utsette en epost og merke noe som utført. Dette berører bare dine egne Assistentdata.

Mottakere

Mottakere angis av koden. Et svar går til den opprinnelige avsenderen. En adresse som kom fra tekst Assistenten har lest (ikke skrevet av deg), gir utkastet høy risiko.

Kanaletikett

Hver melding viser hvor den ble skrevet: App, WhatsApp eller SMS.

Greit å vite

  • Når den daglige AI kvoten din er brukt opp, viser feltet "Daglig grense nådd, tilbake i morgen." Den nullstilles neste dag.
  • Hvis ingen AI modell er konfigurert, viser chatten "Assistenten er utilgjengelig".
  • Via SMS finnes det ingen fri chat, fordi en SMS avsender ikke kan verifiseres. Bruk appen eller WhatsApp.
  • Tekst fra epost og annet eksternt innhold behandles som upålitelige data, aldri som instruksjoner.

Relatert

  • Godkjenninger

    Gå gjennom, rediger, godkjenn eller avvis alt Assistenten vil sende.

  • Bruke WhatsApp og SMS

    Kommandoer, kortkoder og hva som fungerer på hver kanal.

  • Minne

    Hva Assistenten husker om preferansene og rutinene dine, og hvordan du retter det.