Hva Assistenten gjør
En personlig assistent som leser, sorterer og skriver utkast for deg, og som bare sender det du godkjenner.
Assistenten er en personlig direktørassistent for hvert medlem av selskapet ditt. Den kobles til din egen Microsoft 365 (Outlook) postkasse og kalender. Den kan også nå deg via WhatsApp og SMS.
På egen hånd leser og sorterer Assistenten eposten din, forbereder svarutkast, finner løfter i eposten din, overvåker kalenderen for konflikter, forbereder deg til møter og skriver en morgenbriefing. Hver utgående melding (epost, svar, møtesvar, nytt møte, WhatsApp, SMS eller en endring i BizCortex) legges først i Godkjenninger. Ingenting sendes uten at du har bestemt det.
Alt Assistenten lagrer, tilhører deg alene. Ikke engang Eier eller en Administrator kan se eposten, chatten, minnet, kontaktene eller utkastene dine.
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Salg
- Regnskapsfører
- Alle med lesetilgang til Assistent (bare dine egne data)
Steg
1. Åpne Assistenten
Åpne appvelgeren og velg Assistent. Sidefeltet viser I dag, Innboks, Godkjenninger, Kalender, Kontakter, Forpliktelser, Minne og Innstillinger.
2. Koble til postkassen din
Gå til Innstillinger, fanen Tilkoblinger, og klikk på "Koble til" ved siden av Microsoft 365 (Outlook). Logg inn med din egen jobbkonto. Den første synkroniseringen starter med en gang.
3. Sett opp profilen din
I fanen Profil angir du arbeidstid, delstat, tidspunkt for briefing, standard tiltaleform og signatur.
4. Koble eventuelt til telefonen din
I fanen Kanaler kobler du til WhatsApp eller SMS for å få briefinger, påminnelser og godkjenningsforespørsler på telefonen.
5. Arbeid fra I dag og Godkjenninger
Start dagen på I dag. Gå gjennom og godkjenn utkast i Godkjenninger, eller godkjenn utkast med lav risiko direkte fra chatten eller WhatsApp.
Felt og valg
- I dag
Dagen din i korte trekk: briefing, møter, epost som venter på svar, forpliktelser som forfaller, hint og godkjenninger.
- Innboks
Eposten din, sortert i faner: Krever svar, Møter, Fakturaer, Til orientering og Nyhetsbrev.
- Godkjenninger
Alt Assistenten vil sende, venter her. Gå gjennom, rediger, godkjenn eller avvis.
- Kalender
Outlook uken din med konflikter, ubesvarte invitasjoner og møteforberedelser.
- Kontakter
Personene du skriver til, med hilsen, tiltaleform, siste kontakt og hvor sterk relasjonen er.
- Forpliktelser
Hva du har lovet, og hva andre skylder deg, med forfallsdatoer.
- Minne
Hva Assistenten husker om preferansene og rutinene dine.
- Innstillinger
Profil, Tilkoblinger, Kanaler, Godkjenninger, Delegering, Personvern og (for administratorer) Selskap.
- Merke i topplinjen
Et merke i topplinjen viser hvor mange godkjenninger som venter. Klikk på det for å åpne Godkjenninger.
- Chatknapp
En knapp i topplinjen åpner Assistentchatten som et panel på høyre side av en hvilken som helst side.
- Startsidewidget
Et kompakt I dag kort på BizCortex startsiden din med godkjenninger, svar, forpliktelser som forfaller, og hint.
Tips
- Assistenten skriver på tysk eller engelsk. Hilsen, avslutning og signatur legges alltid til av koden, aldri av AI modellen.
- Begynn med noen dager med observasjon: les utkastene i Godkjenninger før du stoler på raske godkjenninger via telefonen.
Greit å vite
- Assistenten er en betalt tilleggspakke. Den er inkludert i Enterprise eller kan bestilles separat. Den er ikke en del av Starter eller Pro.
- Rollen Leser ser aldri Assistenten. Rollene Samsvar og Ansatt får den heller ikke.
- Bare Microsoft 365 (Outlook) støttes som postkasse. Google Workspace (Gmail og Google Kalender) er ikke tilgjengelig ennå.
Relatert
- Kom i gang
Koble til postkassen, koble til telefonen og juster profilen din på noen få minutter.
- Risikoregler for godkjenning
Hvilke handlinger som har høy risiko, og hvor hver type handling kan godkjennes.
- Personvern og dataene dine
Hvem som ser Assistentdataene dine, hvor lenge de oppbevares, og hvordan du eksporterer eller sletter dem.