Dokumentasjon for BizCortex

Innstillinger: Kanaler

Koble til WhatsApp eller SMS for briefinger, påminnelser og godkjenninger på telefonen.

WhatsApp gir deg briefinger, påminnelser og godkjenninger rett i WhatsApp. SMS gir deg briefinger og påminnelser hvis du ikke bruker WhatsApp. Hver kanal kan bare kobles til hvis administratoren din tillater det i fanen Selskap.

Innstillinger: Kanaler
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Salg
  • Regnskapsfører

Steg

  1. 1. Start tilkoblingen

    Klikk på "Koble til WhatsApp" eller "Koble til SMS". En dialogboks viser "Koden din", nummeret du skal sende den til, og en QR kode.

  2. 2. Send koden

    For WhatsApp skanner du QR koden eller klikker på "Åpne i WhatsApp" og sender bare den ferdige meldingen. For SMS sender du koden som tekstmelding til nummeret som vises ("Åpne SMS appen"). Dialogboksen viser "Venter på meldingen din" til den kommer frem.

  3. 3. Fullfør

    Når koden kommer frem, ser du "Tilkoblet". Klikk på "Ferdig". Hvis koden ikke kom frem, klikker du på "Be om en ny kode".

  4. 4. Velg hva kanalen skal få

    Slå "Godkjenninger via WhatsApp", "Briefing via" og "Påminnelser via" på eller av for hver kanal. Bruk "Pause" for å stoppe meldinger inntil videre.

  5. 5. Koble fra

    Klikk på "Koble fra" og bekreft. Assistenten slutter å skrive til dette nummeret. Du kan koble det til igjen når som helst.

Felt og valg

Status

Venter på kode, Tilkoblet, Satt på pause, Frakoblet.

Kode

8 tegn, gyldig i 10 minutter. Etter 5 feil forsøk blir koden ugyldig.

Pause

Ingen meldinger inntil videre. Svarer du STOP, settes kanalen også på pause.

Greit å vite

  • Et telefonnummer kan bare kobles til ett medlem.
  • SMS kan aldri godkjenne handlinger, selv om godkjenninger er slått på.
  • WhatsApp kan bare sende frie meldinger innen 24 timer etter den siste meldingen din. Utenfor dette vinduet bruker Assistenten faste WhatsApp maler.

Relatert