Dokumentation för BizCortex

Inställningar: Kanaler

Koppla WhatsApp eller sms för sammanfattningar, påminnelser och godkännanden på telefonen.

Med WhatsApp får du sammanfattningar, påminnelser och godkännanden direkt i WhatsApp. Med sms får du sammanfattningar och påminnelser om du inte använder WhatsApp. Varje kanal kan bara kopplas om din administratör tillåter den på fliken Företag.

Inställningar: Kanaler
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Försäljning
  • Redovisningsekonom

Steg

  1. 1. Börja koppla

    Klicka på "Koppla WhatsApp" eller "Koppla SMS". En dialogruta visar "Din kod", numret som den ska skickas till och en QR kod.

  2. 2. Skicka koden

    För WhatsApp skannar du QR koden eller klickar på "Öppna i WhatsApp" och skickar bara det förberedda meddelandet. För sms skickar du koden som sms till det visade numret ("Öppna smsappen"). Dialogrutan visar "Väntar på ditt meddelande" tills det har kommit fram.

  3. 3. Slutför

    När koden har kommit fram ser du "Kopplad". Klicka på "Klart". Om koden inte kom fram klickar du på "Begär en ny kod".

  4. 4. Välj vad kanalen ska få

    Slå på eller av "Godkännanden via WhatsApp", "Sammanfattning via" och "Påminnelser via" för varje kanal. Använd "Pausa" för att stoppa meddelanden tills vidare.

  5. 5. Koppla bort

    Klicka på "Koppla bort" och bekräfta. Assistent slutar skriva till det här numret. Du kan koppla det igen när som helst.

Fält och alternativ

Status

Väntar på kod, Kopplad, Pausad, Bortkopplad.

Kod

8 tecken, giltig i 10 minuter. Efter 5 felaktiga försök blir koden ogiltig.

Pausa

Inga meddelanden tills vidare. Att svara STOP pausar också.

Bra att veta

  • Ett telefonnummer kan bara kopplas till en medlem.
  • Via sms kan åtgärder aldrig godkännas, inte ens om godkännanden är påslagna.
  • WhatsApp kan bara skicka fria meddelanden inom 24 timmar efter ditt senaste meddelande. Utanför det fönstret använder Assistent fasta WhatsApp mallar.

Relaterat