Kalender

Vem kan använda detta

• Ägare
• Administratör
• Försäljning
• Redovisningsekonom

Steg

1. 1. Bläddra mellan veckor

   Använd "Föregående vecka", "Nästa vecka" och "Denna vecka".

2. 2. Öppna ett möte

   Klicka på ett möte för att se organisatören ("Organiserat av"), deltagarna, "Gå med online" för onlinemöten och avsnittet Förberedelse.

3. 3. Svara på en inbjudan

   Under "Inbjudningar" visar varje öppen inbjudan "Rekommenderat: Acceptera", "Preliminärt" eller "Avböj" och om den överlappar något. Klicka på ett svar. Meddelandet "Utkast A7 väntar bland godkännanden." visas. Klicka på "Granska" för att godkänna det.

Fält och alternativ

Konflikt

Mötet överlappar ett annat möte.

Helgdag

Mötet infaller på en helgdag i ditt förbundsland.

Utanför arbetstid

Mötet ligger utanför arbetstiderna i din profil.

Mötesfri tid

Mötet infaller under en av dina mötesfria tider.

Ingen buffert

Det är mindre än din buffert mellan det här och nästa möte.

Obesvarad

Du har ännu inte svarat på inbjudan.

Förberedelse

För externa möten förbereds ett underlag 45 minuter före start: mötet, de externa deltagarna från dina kontakter, de senaste posterna i CRM för den länkade leaden, kundens öppna offerter och fakturor (om du får se dem), de tre senaste mejlen, öppna åtaganden och vad Assistent minns om de här personerna.

Bra att veta

• Förberedelseunderlaget skickas också till din kopplade telefon, utanför de tysta timmarna.
• Föreslagna mötestider tar hänsyn till dina arbetstider, mötesfria tider, buffert och helgdagar.

Relaterat

• Inställningar: Profil

  Arbetstider, mötesfria tider, sammanfattning, tysta timmar, tilltal, signatur och skrivstil.

• Godkännanden

  Granska, redigera, godkänn eller avvisa allt som Assistent vill skicka.