Inställningar: Profil

Arbetstider, mötesfria tider, sammanfattning, tysta timmar, tilltal, signatur och skrivstil.

Öppna Assistent, Inställningar, fliken Profil. Ändra fälten och klicka på "Spara", eller på "Förkasta" för att ångra. Ogiltiga fält markeras med "Kontrollera de markerade fälten."

Inställningar: Profil — Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

Ägare
Administratör
Försäljning
Redovisningsekonom

Fält och alternativ

Arbetstider: Från och till per veckodag, eller Ledig. Standard måndag till fredag 08:00 till 18:00, helger lediga. Möten utanför markeras som konflikter.
Förbundsland: För helgdagar: ingen sammanfattning och inga mötesförslag de dagarna. Välj "Inget förbundsland" för att hoppa över.
Buffert mellan möten: Minuter som lämnas fria när tider föreslås. 0 till 120, standard 10.
Mötesfria tider: Veckodag, från, till och en valfri beteckning (upp till 80 tecken), till exempel din lunchrast. Klicka på "Lägg till mötesfri tid" eller ta bort en.
Skicka sammanfattning: Slår på eller av morgonsammanfattningen. På som standard.
Tid: Tiden för sammanfattningen i din tidszon. Standard 07:30.
Skicka sammanfattning via: App, Mejl, WhatsApp, SMS. WhatsApp och SMS först när kanalen är kopplad.
Hoppa över på helger / Hoppa över på helgdagar: Båda på som standard.
Tysta timmar: Från och till. Ingenting skickas till din telefon under den här tiden, utom brådskande tips. Standard 20:00 till 07:00.
Påminnelser per dag: Det högsta antalet oombedda tips som skickas till din telefon per dag. 0 till 10, standard 3.
Standardtilltal: Sie (formellt) eller du (informellt). Används så länge inget annat är känt för en kontakt. Standard Sie.
Avslutning (Sie), Avslutning (du), Avslutning (engelska): Upp till 120 tecken vardera. Standardvärden: "Mit freundlichen Grüßen", "Viele Grüße", "Kind regards".
Signatur: Läggs till under varje mejl som Assistent skriver utkast till. Upp till 2 000 tecken. Om fältet är tomt används den personliga signaturen från ditt konto ("Redigera signatur").
Din skrivstil: Ton, Svarslängd (Ingen preferens, Kort, Medel, Detaljerad), Typiska fraser, Använd aldrig (en per rad) och Ytterligare anteckningar. Assistent lär sig också din stil från dina skickade mejl.

Relaterat

Idag och morgonsammanfattningen
Din dag i överblick: sammanfattning, möten, svar, åtaganden, tips och godkännanden.
Kalender
Din vecka i Outlook med konflikter, inbjudningar, föreslagna svar och mötesförberedelser.