Paramètres : Profil

Horaires de travail, plages sans réunion, briefing, heures de silence, formule d’appel, signature et style d’écriture.

Ouvrez Assistant, Paramètres, onglet Profil. Modifiez les champs et cliquez sur "Enregistrer", ou sur "Annuler" pour revenir en arrière. Les champs invalides sont mis en évidence avec le message "Veuillez vérifier les champs signalés."

Paramètres : Profil — Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

Propriétaire
Administrateur
Ventes
Comptable

Champs et options

Horaires de travail: Heure de début et de fin pour chaque jour de la semaine, ou Congé. Par défaut du lundi au vendredi de 08:00 à 18:00, week end libre. Les réunions en dehors de ces horaires sont signalées comme conflits.
Land: Pour les jours fériés : ni briefing ni suggestions de réunion ces jours. Choisissez "Aucun Land" pour ne pas en tenir compte.
Marge entre les réunions: Minutes laissées libres lors de la suggestion d’horaires. De 0 à 120, 10 par défaut.
Plages sans réunion: Jour de la semaine, début, fin et un libellé facultatif (jusqu’à 80 caractères), par exemple votre pause déjeuner. Cliquez sur "Ajouter une plage sans réunion" ou supprimez une plage existante.
Envoyer le briefing: Active ou désactive le briefing du matin. Activé par défaut.
Heure: Heure du briefing dans votre fuseau horaire. 07:30 par défaut.
Envoyer le briefing par: Application, Email, WhatsApp, SMS. WhatsApp et SMS uniquement une fois le canal associé.
Ignorer le week end / Ignorer les jours fériés: Tous deux activés par défaut.
Heures de silence: Début et fin. Rien n’est envoyé sur votre téléphone pendant cette période, sauf les indications urgentes. Par défaut de 20:00 à 07:00.
Rappels par jour: Le nombre maximal d’indications envoyées spontanément sur votre téléphone par jour. De 0 à 10, 3 par défaut.
Forme d’adresse par défaut: Sie (vouvoiement) ou du (tutoiement). Utilisée tant que rien d’autre n’est connu pour un contact. Sie par défaut.
Formule de politesse (Sie), Formule de politesse (du), Formule de politesse (anglais): Jusqu’à 120 caractères chacune. Valeurs par défaut : "Mit freundlichen Grüßen", "Viele Grüße", "Kind regards".
Signature: Ajoutée sous chaque email rédigé par l’Assistant. Jusqu’à 2 000 caractères. Si le champ est vide, la signature personnelle de votre compte est utilisée ("Modifier la signature").
Votre style d’écriture: Ton, Longueur des réponses (Aucune préférence, Courte, Moyenne, Détaillée), Expressions typiques, À ne jamais utiliser (une par ligne) et Autres remarques. L’Assistant apprend aussi votre style à partir de vos emails envoyés.

Voir aussi

Aujourd’hui et le briefing du matin
Votre journée en un coup d’œil : briefing, réunions, réponses, engagements, indications et validations.
Calendrier
Votre semaine Outlook avec les conflits, les invitations, les réponses suggérées et la préparation des réunions.