Documentation BizCortex

Découvrez comment configurer votre entreprise, gérer la finance, les ventes, les achats, les RH et les opérations, et tirer le meilleur parti de l’assistant. Chaque page, chaque bouton et chaque paramètre y est décrit.

Parcourir la documentation

• Premiers pas

  Ce qu’est BizCortex, comment vous connecter, comment une nouvelle entreprise est configurée et comment vous repérer dans l’application.

  16 pages

• Notions clés

  Les principes de BizCortex : entreprises, applications, modules et formules, rôles et autorisations, packs pays.

  19 pages

• Reprise des données

  Reprenez les données de votre ancien logiciel : téléversez des fichiers, des dossiers et des archives ZIP, répondez aux questions ouvertes, vérifiez les enregistrements trouvés et appliquez les groupe par groupe. Rien n’est écrit dans vos données avant que vous appliquiez un groupe, et chaque groupe peut être annulé.

  12 pages

• Accueil et Mon espace

  Votre page d’accueil avec ses applications et widgets, le tableau de bord des indicateurs, Mon compte avec votre signature, vos préférences personnelles et les pages en libre service de Mon espace.

  20 pages

• Finance

  Comptabilité, états financiers, immobilisations, budgets et devises étrangères dans BizCortex. Ces pages expliquent chaque écran de l’application Finance, du plan comptable à la clôture annuelle.

  89 pages

• Ventes

  Clients, devis, commandes, bons de livraison, factures, paiements, relances, abonnements, factures électroniques, Peppol, paiements en ligne et portail client. Tout ce qu’il vous faut pour aller du premier devis jusqu’à l’encaissement sur votre compte.

  43 pages

• Achats

  Achetez auprès de vos fournisseurs avec BizCortex : données de base des fournisseurs, demandes d’achat, demandes de prix, bons de commande, réceptions de marchandises, factures fournisseurs avec rapprochement à trois, factures récurrentes, propositions de paiement, dépenses et portail fournisseurs.

  19 pages

• RH et paie

  Tout sur vos collaborateurs dans BizCortex : dossiers du personnel, organisation, intégration et départ, absences, temps de travail, recrutement, performance, notes de frais, assistance RH aux salariés et paie pour l’Allemagne et d’autres pays.

  53 pages

• Opérations

  Stocks, production, projets et suivi du temps réunis dans une seule application. Gérez vos produits et vos stocks, fabriquez à partir de nomenclatures, pilotez des projets avec tâches et budgets, saisissez et facturez le temps de travail.

  29 pages

• Processus

  Décrivez sous forme de diagrammes BPMN la façon dont votre entreprise travaille. Liez chaque étape aux tables et aux champs qu’elle lit, écrit, crée ou approuve, suivez un processus du début à la fin et voyez dans Company Brain quelles étapes utilisent une donnée. En mode Suivre ou Imposer, les processus s’exécutent : chaque dossier est suivi étape par étape, et les étapes d’approbation peuvent bloquer l’action suivante.

  10 pages

• Espace de travail

  L’application Espace de travail regroupe votre agenda, vos tâches, les pages du wiki, vos notes personnelles, la bibliothèque de fichiers et les signatures électroniques. Ces outils sont partagés par toute l’équipe et reliés au reste de BizCortex.

  28 pages

• CRM et appels

  Les contacts, le pipeline commercial et l’agent téléphonique IA : appels conformes, campagnes, Studio vocal, ligne d’assistance, rendez vous, relance par email, recherche de prospects et applications auxquelles l’agent se connecte.

  44 pages

• Analyses et recherche

  Créez vos propres rapports, exportez vos rapports et programmez leur envoi automatique par email selon un planning, retrouvez n’importe quel enregistrement grâce à la recherche globale, numérisez vos justificatifs automatiquement et explorez le graphe de connaissances construit à partir de ces justificatifs.

  15 pages

• Brain et Advisor

  Brain est l’assistant IA de BizCortex : vous lui posez vos questions en langage courant, il lit vos données et prépare des modifications que vous confirmez. Advisor surveille l’entreprise chaque jour et vous signale ce qui demande votre attention, avec les chiffres, la raison et les prochaines étapes. Le Company Brain relie les règles de conformité, les données de votre entreprise, les documents et les modèles, vérifie ce qui est respecté et indique quels documents vous pouvez déjà créer.

  35 pages

• Conformité : versions, validations et commentaires

  Dans l’application Compliance, chaque objet a des versions : catégories (y compris Général), familles de produits, produits, groupes de connaissances, documents et fichiers. Les brouillons peuvent être modifiés, les versions validées sont en lecture seule, et une soumission ne part qu’avec des versions validées. Toutes les personnes concernées peuvent commenter pendant la rédaction d’un objet et pendant sa vérification.

  4 pages

• Assistant

  Votre assistant de direction personnel pour l’email, le calendrier, WhatsApp et les SMS. Il trie vos emails, rédige des brouillons de réponse, suit les engagements et envoie un briefing du matin, mais il n’envoie jamais rien sans votre validation.

  20 pages

• Notices

  Rédigez, traduisez et publiez des notices d’utilisation numériques pour vos machines, mettez les à disposition par code QR et conservez chaque version pendant au moins 10 ans, comme l’exige le règlement européen Machines.

  19 pages

• Administration

  Configurez votre entreprise, gérez les utilisateurs et les rôles, connectez d’autres systèmes, définissez des validations et des automatisations, gérez la protection des données selon le RGPD et conservez vos documents dans l’archive GoBD infalsifiable.

  32 pages

• Administration de la plateforme

  La console d’administration sur admin.bizcortex.de est l’outil d’exploitation de toute la plateforme : créer et gérer les tenants, souscrire des packs, gérer les membres, les numéros de téléphone et les livraisons entrantes, relire les briefs d’agent, contrôler la messagerie et l’état du système, et tenir à jour l’accord de traitement des données.

  20 pages

• Pays

  Comment BizCortex s’adapte au pays de votre entreprise : plan comptable, TVA, fichiers légaux, factures électroniques, paie, paramètres du pays et échéances déclaratives pour l’Allemagne, la France, l’Espagne, l’Autriche, la Suisse, la Suède, la Norvège et le Danemark.

  9 pages

• Emails

  Tous les emails envoyés par BizCortex : aux clients, aux fournisseurs, aux signataires, aux candidats, aux contacts et à votre propre équipe. Pour chaque email, vous découvrez quand il part, qui le reçoit, ce qu’il contient et si votre signature personnelle y est ajoutée.

  13 pages

• Pages publiques

  Toutes les pages de BizCortex que l’on peut ouvrir sans compte BizCortex : la page de connexion, les pages légales, les portails client et fournisseurs, les liens vers les documents, la page de signature, la page carrières, les notices d’utilisation, les pages de réservation et de réponse. Découvrez ce que voient vos clients, fournisseurs, candidats et signataires, et ce qu’ils peuvent y faire.

  19 pages

• FAQ

  Réponses courtes aux questions fréquentes sur les comptes, les modules, les données et la confidentialité, les pays, la facturation et les problèmes courants.

  6 pages