RH et paie

Tout sur vos collaborateurs dans BizCortex : dossiers du personnel, organisation, intégration et départ, absences, temps de travail, recrutement, performance, notes de frais, assistance RH aux salariés et paie pour l’Allemagne et d’autres pays.

Dans cette rubrique · 53 pages

• RH et paie en un coup d’œil

  Les outils RH disponibles, où les trouver et qui peut les utiliser.

• Liste des salariés

  Recherchez, filtrez et ouvrez les dossiers du personnel de votre entreprise.

• Créer un salarié

  Saisissez un nouveau dossier du personnel étape par étape avec l’assistant.

• Le dossier du salarié et ses onglets

  Tous les onglets d’un dossier du personnel et ce que vous pouvez faire dans chacun d’eux.

• Documents du personnel

  Tenez le dossier du personnel, décidez de ce que le salarié peut voir et générez des courriers à partir de modèles.

• Historique des salaires

  Enregistrez les modifications de salaire avec une date d’effet, y compris les augmentations futures.

• Structure de l’organisation et organigramme

  Gérez les entreprises, établissements, sites, services, postes, échelons de rémunération et compétences.

• Listes de contrôle d’intégration et de départ

  Assurez vous qu’aucune tâche n’est oubliée lors d’une arrivée ou d’un départ.

• Mouvements de personnel : promotions, mutations, départs et réembauches

  Enregistrez des modifications datées d’un dossier du personnel et conservez un historique propre.

• Entretiens de départ

  Notez pourquoi les personnes partent et tirez en des enseignements.

• Modèles de documents

  Créez des modèles de contrats, de courriers et de certificats avec des espaces réservés.

• Annonces

  Publiez des actualités pour tous les salariés ou pour des groupes choisis.

• Enquêtes auprès des salariés

  Posez des questions au personnel, de façon anonyme si vous le souhaitez, et consultez les résultats.

• Demandes de modification des salariés

  Examinez les modifications que les salariés demandent pour leurs propres données de base.

• Rapports RH et provisions pour congés

  Effectif, rotation du personnel, taux d’absentéisme maladie, provisions pour congés et échéances à venir.

• Demandes d’absence

  Enregistrez, approuvez, refusez et annulez les congés, maladies et autres absences.

• Mes congés et demandes de l’équipe

  Comment les salariés demandent des congés et comment les responsables statuent dans Mon espace.

• Calendrier de l’équipe

  Voyez d’un coup d’œil qui est absent et quand.

• Configuration des absences : types de congé, politiques et droits

  Définissez les absences existantes et le nombre de jours accordés à chaque salarié.

• Soldes de congés et indemnisation des congés

  Contrôlez le solde de chaque salarié et indemnisez les congés restants.

• Jours fériés et calculateur de jours ouvrés

  Jours fériés par Land, jours fériés d’entreprise et calculateur de jours ouvrés.

• Pointer l’arrivée et le départ (Mon temps de travail)

  Comment les salariés enregistrent leur temps de travail et leurs pauses.

• Saisies de pointage et corrections

  Contrôlez tous les temps enregistrés et approuvez les modifications a posteriori.

• Planning, types de poste et échanges de postes

  Planifiez les postes par salarié et par jour et traitez les demandes d’échange.

• Relevés journaliers et compte de temps de travail

  Évaluation quotidienne du temps de travail avec contrôles selon la loi sur le temps de travail, et soldes d’heures supplémentaires.

• Rapports et paramètres du pointage

  Infractions à la loi sur le temps de travail, lacunes d’enregistrement, synthèses, feuilles de temps et paramètres du pointage.

• Demandes de recrutement et offres d’emploi

  Approuvez de nouveaux postes, créez des offres d’emploi et publiez les sur votre page carrières.

• Pipeline, candidatures et entretiens

  Faites avancer les candidatures d’étape en étape, planifiez des entretiens et recueillez les grilles d’évaluation.

• Candidats, vivier de talents et RGPD

  Recherchez parmi tous les candidats, constituez un vivier de talents et supprimez les données des candidats dans les délais.

• Propositions d’embauche et embauche

  Créez une lettre de proposition, enregistrez la réponse et transformez le candidat en salarié.

• La page carrières publique

  Comment les candidats trouvent vos offres publiées et postulent en ligne sans compte.

• Paramètres et rapports du recrutement

  Durées de conservation, pipeline par défaut, suppression RGPD et rapports par source.

• Objectifs et OKR

  Objectifs de l’entreprise, des services et des salariés avec des résultats clés mesurables.

• Campagnes d’évaluation et feedback à 360 degrés

  Menez des campagnes d’évaluation avec des modèles, des autoévaluations, des évaluations par le responsable, une calibration et des retours de collègues.

• KPI

  Chiffres clés avec objectifs et taux d’atteinte dans le temps.

• Entretiens individuels et kudos

  Échanges réguliers avec le responsable et reconnaissance entre collègues.

• Formations et certificats

  Cours, sessions, inscriptions et certificats avec rappels d’expiration.

• Matrice de compétences

  Compétences des salariés et écarts par rapport aux exigences de leur poste.

• Frais de déplacement et notes de frais

  Comment les salariés déclarent leurs frais et comment les notes de frais sont approuvées, comptabilisées et payées.

• Lignes de frais : justificatifs, indemnités kilométriques et indemnités de repas

  Comment chaque type de ligne de frais est saisi et calculé.

• Avances sur frais de déplacement

  Demandez, approuvez, versez et soldez les avances pour les déplacements professionnels.

• Paiement SEPA des remboursements

  Payez tous les remboursements comptabilisés dans un seul fichier de virement SEPA.

• Paramètres et catégories des notes de frais

  Comptes, taux des indemnités, seuil d’approbation, donneur d’ordre SEPA et catégories de frais.

• Assistance RH

  Les salariés posent leurs questions aux RH sous forme de tickets, les RH répondent dans les délais de service.

• Catégories de l’assistance et rapport SLA

  Définissez des catégories avec responsables, délais de réponse et confidentialité, et suivez le respect des SLA.

• Paie allemande : vue d’ensemble

  Ce que calcule la paie allemande, ce qu’elle produit et ce qui reste à faire manuellement.

• Paramètres de la paie

  Paramètres généraux, paramètres annuels, caisses d’assurance maladie, types de rémunération et affectation des comptes.

• Données de paie par salarié et structures de rémunération

  Incluez des salariés dans la paie, ajoutez des éléments de rémunération et des retenues et attribuez des structures de rémunération.

• Cycles de paie : calculer, approuver, comptabiliser et payer

  La paie mensuelle du brouillon au paiement, y compris les cycles de correction.

• Bulletins de paie

  Lire un bulletin de paie, sa trace de calcul et son PDF, et comment les salariés le reçoivent.

• Rapports de paie et déclarations obligatoires

  Journal de paie, déclarations de cotisations, déclaration d’impôt sur les salaires, DEÜV, remboursements U1/U2 et compte de paie.

• Calculateur brut net

  Simulez un salaire sans créer de salarié.

• Paie internationale

  Paie pour les entreprises en Autriche, en Suisse, au Danemark, en Espagne, en France, en Norvège et en Suède.