Propositions d’embauche et embauche
Créez une lettre de proposition, enregistrez la réponse et transformez le candidat en salarié.
Personnel, Recrutement, Propositions d’embauche liste toutes les propositions. Une proposition enregistre l’intitulé du poste, la date de prise de poste, le salaire brut mensuel, les jours de congés, la période d’essai, le type de contrat et un texte personnalisé facultatif, et génère une lettre de proposition au format PDF.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Responsable RH
Étapes
1. Créer une proposition
Sur la page de la candidature, cliquez sur "Créer une proposition". Remplissez les champs. Utilisez "Aperçu PDF" pour vérifier la lettre et "Télécharger le PDF" pour l’enregistrer.
2. Envoyer
Envoyez vous même le PDF au candidat et cliquez sur "Marquer comme envoyée".
3. Enregistrer la réponse
Cliquez sur "Enregistrer l’acceptation" ou sur "Enregistrer le refus" (avec un motif de refus). Utilisez Retirer pour annuler la proposition.
4. Embaucher
Pour une proposition acceptée, cliquez sur Embaucher. Saisissez l’email professionnel, le matricule et le responsable, et indiquez s’il faut démarrer l’intégration. BizCortex crée le salarié, classe le CV dans le dossier du personnel et démarre la liste de contrôle d’intégration. Cliquez sur "Ouvrir le salarié" pour accéder au nouveau dossier.
Champs et options
- Statut de la proposition
Brouillon, Envoyée, Acceptée, Déclinée, Retirée ou Expirée.
Bon à savoir
- Une candidature ne peut avoir qu’une seule proposition ouverte.
- Seules les propositions en brouillon peuvent être modifiées. Une proposition en CDD nécessite une date de fin.
- Une proposition expirée ne peut pas être acceptée. Chaque proposition ne peut être transformée en salarié qu’une seule fois.
Voir aussi
- Listes de contrôle d’intégration et de départ
Assurez vous qu’aucune tâche n’est oubliée lors d’une arrivée ou d’un départ.
- Le dossier du salarié et ses onglets
Tous les onglets d’un dossier du personnel et ce que vous pouvez faire dans chacun d’eux.