Mouvements de personnel : promotions, mutations, départs et réembauches
Enregistrez des modifications datées d’un dossier du personnel et conservez un historique propre.
Un mouvement de personnel modifie le dossier à partir d’une date donnée, par exemple une promotion, une mutation dans un autre service ou une modification de contrat. Les mouvements futurs sont prévus et prennent effet automatiquement à leur date. Personnel, Cycle de vie, Mouvements de personnel liste tous les mouvements de l’entreprise.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Responsable RH
Étapes
1. Enregistrer une promotion ou une mutation
Dans le dossier du salarié, ouvrez l’onglet Cycle de vie et cliquez sur "Promotion / mutation". Saisissez "En vigueur à partir du", les modifications (intitulé du poste, service, poste, échelon de rémunération, site, responsable, heures hebdomadaires, type de rémunération) et éventuellement un nouveau salaire, ainsi qu’un motif.
2. Enregistrer un départ
Cliquez sur "Enregistrer un départ". Saisissez la date de départ, le type de départ, le motif, la date de réception du préavis et indiquez si la personne peut être réembauchée. Cochez éventuellement "Démarrer le départ" pour créer en même temps la liste de contrôle de départ.
3. Réembaucher
Pour un ancien salarié, cliquez sur Réembaucher après la date de départ. Saisissez la nouvelle date d’embauche et les éventuelles modifications. La réembauche est bloquée si la personne est signalée comme non réembauchable.
4. Appliquer les modifications échues
Dans la liste Mouvements de personnel, cliquez sur "Appliquer les modifications échues" pour appliquer tous les mouvements dont la date est arrivée. Un traitement nocturne fait de même automatiquement. Utilisez "Prévus uniquement" pour voir les mouvements qui ne sont pas encore en vigueur.
Champs et options
- Type de départ
Démission, Licenciement, Rupture conventionnelle, Fin de CDD, Retraite, Décès ou Autre.
- Statut
En vigueur ou prévu.
Bon à savoir
- Un mouvement nécessite au moins une modification ou un nouveau salaire.
- Les mouvements appliqués ne peuvent pas être supprimés. Enregistrez un nouveau mouvement pour les corriger.
- La date de départ ne peut pas précéder la date d’embauche.
Voir aussi
- Entretiens de départ
Notez pourquoi les personnes partent et tirez en des enseignements.
- Listes de contrôle d’intégration et de départ
Assurez vous qu’aucune tâche n’est oubliée lors d’une arrivée ou d’un départ.
- Historique des salaires
Enregistrez les modifications de salaire avec une date d’effet, y compris les augmentations futures.