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Personalmaßnahmen: Beförderungen, Versetzungen, Austritte und Wiedereinstellungen

Stichtagsbezogene Änderungen am Mitarbeiterdatensatz erfassen und eine saubere Historie führen.

Eine Personalmaßnahme ändert den Datensatz ab einem bestimmten Datum, zum Beispiel eine Beförderung, eine Versetzung in eine andere Abteilung oder eine Vertragsänderung. Künftige Maßnahmen sind geplant und werden an ihrem Datum automatisch wirksam. Personal, Lebenszyklus, Personalmaßnahmen listet alle Maßnahmen der Firma.

Personalmaßnahmen: Beförderungen, Versetzungen, Austritte und Wiedereinstellungen
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Personal

Schritte

  1. 1. Beförderung oder Versetzung erfassen

    Öffnen Sie im Mitarbeiterdatensatz den Reiter Lebenszyklus und klicken Sie auf "Beförderung / Versetzung". Geben Sie "Gültig ab", die Änderungen (Stellenbezeichnung, Abteilung, Stelle, Entgeltgruppe, Standort, Vorgesetzte/r, Wochenstunden, Vergütungsart) und optional ein neues Gehalt sowie einen Grund ein.

  2. 2. Austritt erfassen

    Klicken Sie auf "Austritt erfassen". Geben Sie Austrittsdatum, Austrittsart, Grund, das Datum des Kündigungseingangs und an, ob eine Wiedereinstellung möglich ist. Haken Sie optional "Offboarding starten" an, um gleichzeitig die Offboarding Checkliste anzulegen.

  3. 3. Wiedereinstellen

    Klicken Sie bei einem ehemaligen Mitarbeiter nach dem Austrittsdatum auf Wiedereinstellen. Geben Sie das neue Eintrittsdatum und eventuelle Änderungen ein. Die Wiedereinstellung ist gesperrt, wenn die Person als nicht wieder einstellbar gekennzeichnet ist.

  4. 4. Fällige Änderungen anwenden

    Klicken Sie in der Liste der Personalmaßnahmen auf "Fällige Änderungen anwenden", um alle Maßnahmen anzuwenden, deren Datum erreicht ist. Ein nächtlicher Job erledigt das auch automatisch. Mit "Nur geplante" sehen Sie Maßnahmen, die noch nicht wirksam sind.

Felder und Optionen

Austrittsart

Eigenkündigung, Arbeitgeberkündigung, Aufhebungsvertrag, Befristungsende, Ruhestand, Tod oder Sonstiges.

Status

wirksam oder geplant.

Gut zu wissen

  • Eine Maßnahme braucht mindestens eine Änderung oder ein neues Gehalt.
  • Angewendete Maßnahmen können nicht gelöscht werden. Erfassen Sie zur Korrektur eine neue Maßnahme.
  • Das Austrittsdatum darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen.

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