Einstellungen und Kategorien der Auslagen

Konten, Pauschalsätze, Schwellenwert für die Freigabe, SEPA Auftraggeber und Auslagenkategorien.

Personal, Reisekosten & Auslagen, Einstellungen hat die Karten "Konten & Pauschalen" und Kategorien.

Wer kann das nutzen

1. Konten und Pauschalen
Legen Sie das Verbindlichkeitskonto gegenüber Mitarbeitern, das Vorschusskonto und das Bankkonto für Auszahlungen fest. Legen Sie die Kilometersätze (Pkw und andere, 0 bis 5 je km), die Verpflegungspauschale für einen vollen Tag und für An oder Abreisetage sowie die Kürzungen für Mahlzeiten in Prozent fest.
2. Freigaberegeln
Legen Sie "Freigabe durch Finanzbuchhaltung ab" fest. Abrechnungen bis zu diesem Betrag überspringen den Finanzschritt. Leer bedeutet, dass jede Abrechnung die Freigabe durch die Finanzbuchhaltung braucht. Schalten Sie "Nach Freigabe automatisch buchen" ein oder aus.
3. SEPA Auftraggeber
Geben Sie Name des Auftraggebers, IBAN und BIC ein. Leere Felder verwenden das Firmenprofil.
4. Standardkategorien anlegen
Klicken Sie auf "Standardkategorien anlegen". BizCortex legt Reisekosten, Übernachtung, Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand, Büromaterial, Telefon und Internet sowie sonstige Auslagen an. Bestehende Kürzel werden übersprungen.
5. Kategorien bearbeiten
Klicken Sie auf "Neue Kategorie". Geben Sie Name, Kürzel, Typ, Aufwandskonto, Steuersatz (Standard 19), "Beleg erforderlich" und Aktiv ein.

Eine Kategorie, die in Abrechnungen verwendet wird, kann nicht gelöscht werden. Deaktivieren Sie sie stattdessen.
Kürzel und Typ einer Kategorie lassen sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.