BizCortex Dokumentation

Der Mitarbeiterdatensatz und seine Reiter

Alle Reiter eines Mitarbeiterdatensatzes und was Sie in jedem davon tun können.

Öffnen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste, um seinen Datensatz zu sehen. Der Kopfbereich zeigt Name, Personalnummer, Stellenbezeichnung und die Statuskennzeichnung Aktiv oder Ausgeschieden. Dort finden Sie auch die Schaltflächen Lohnabrechnung (öffnet die Lohndaten der Person, nur mit Zugriff auf die Lohnabrechnung) und Löschen. Unter dem Kopfbereich können Hinweise des Advisor zum Mitarbeiter erscheinen.

Sensible Reiter (Gehalt, Steuer und Sozialversicherung, Bank und Bezüge, Familie, Aktivität) sind nur für Benutzer sichtbar, die sensible Daten sehen dürfen. Jeder Abschnitt hat eine Schaltfläche Bearbeiten, die einen Dialog für diesen Abschnitt öffnet.

Der Mitarbeiterdatensatz und seine Reiter
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Personal
  • Buchhaltung (nur lesend, ohne sensible Reiter)

Schritte

  1. 1. Stammdaten

    Person und private Kontaktdaten sowie das verknüpfte Benutzerkonto.

  2. 2. Vertrag

    Organisation (Gesellschaft, Niederlassung, Standort, Abteilung, Stelle, Entgeltgruppe, Kostenstelle, Vorgesetzte/r) und der Arbeitsvertrag (Stellenbezeichnung, Mitarbeitergruppe, Beschäftigungsart, Eintrittsdatum, Probezeit, Vertragsart, Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage, Kündigungsfrist, Austrittsdatum, Austrittsart, Austrittsgrund, Wiedereinstellung möglich).

  3. 3. Gehalt

    Gehaltshistorie mit einem Diagramm der Gehaltsentwicklung. Siehe die Seite Gehaltshistorie.

  4. 4. Steuer und Sozialversicherung

    Lohnsteuer, Sozialversicherung, betriebliche Altersversorgung (bAV) und Schwerbehinderung.

  5. 5. Bank und Bezüge

    Vergütungsart, Jahresbruttogehalt, Monatsbrutto (ein Zwölftel), Stundensatz und die Bankverbindung.

  6. 6. Familie

    Kinder und Angehörige sowie Notfallkontakte. Für ein Kind können Sie den Anteil am Kinderfreibetrag festlegen und angeben, ob es für die Pflegeversicherung zählt. "Kinderfreibeträge aus Kindern übernehmen" addiert die Anteile der Kinder unter 25 und trägt sie in das Feld Kinderfreibeträge ein.

  7. 7. Dokumente

    Die Personalakte. Siehe die Seite Personaldokumente.

  8. 8. Qualifikationen

    Fähigkeiten mit Niveau (Grundkenntnisse bis Experte) und Berufsjahren, Sprachen (mit Kennzeichnung Muttersprache), Ausbildung und frühere Arbeitgeber.

  9. 9. Equipment

    Ausgegebene Arbeitsmittel mit Gegenstand, Seriennummer, ausgegeben am, zurückgegeben am und Zustand bei Rückgabe. Gegenstände ohne Rückgabedatum werden als nicht zurückgegeben angezeigt.

  10. 10. Verlauf

    Chronologische Historie: Eintritt, Wiedereinstellung, Beförderungen, Versetzungen, Vertrags und Gehaltsänderungen, Onboarding, Offboarding und Austritt.

  11. 11. Lebenszyklus

    Personalmaßnahmen, Checklisten, Austrittsgespräche und die Dokumentgeneratoren. Siehe die Seiten zum Lebenszyklus.

  12. 12. Aktivität

    Prüfpfad aller Änderungen am Datensatz, mit Kommentaren und Anhängen.

Felder und Optionen

Religion (Kirchensteuer)

Konfession für die Kirchensteuer, oder keine Kirchensteuer.

Krankenversicherung

gesetzlich oder privat. Bei privater Versicherung geben Sie die monatlichen Beiträge zur Kranken und Pflegeversicherung ein.

Geringfügige Beschäftigung

keine, Minijob, Midijob (Übergangsbereich) oder kurzfristige Beschäftigung.

Durchführungsweg

Direktversicherung, Pensionskasse, Pensionsfonds, Unterstützungskasse oder Direktzusage, mit Anbieter, Vertragsnummer und den monatlichen Beiträgen von Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Tipps

  • Ändern Sie Gehalt, Vergütungsart oder Stundensatz im Datensatz, wird automatisch ein Eintrag in der Gehaltshistorie ergänzt.

Gut zu wissen

  • Löschen entfernt den Datensatz endgültig. Gibt es Lohnabrechnungen für die Person, ist das Löschen gesperrt. Erfassen Sie stattdessen ein Austrittsdatum.
  • BizCortex kann ehemalige Mitarbeiter nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist anonymisieren, im Mitarbeiterdatensatz gibt es dafür aber noch keine Schaltfläche.

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