BizCortex Dokumentation

Mitarbeiterliste

Die Mitarbeiterdatensätze Ihrer Firma finden, filtern und öffnen.

Personal, Mitarbeiter zeigt die Personalstammdaten aller Mitarbeiter. Die Datensätze sind die Grundlage für Urlaub, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Leistung und Lohnabrechnung. Ist die Liste leer, sehen Sie die Schaltflächen "Ersten Mitarbeiter anlegen" und "Organisation einrichten".

Mitarbeiterliste
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Personal
  • Buchhaltung (nur lesend)

Schritte

  1. 1. Suchen

    Schreiben Sie in das Suchfeld. Gesucht wird in Name, EMail und Personalnummer.

  2. 2. Filtern

    Nutzen Sie die Filter Abteilung, Standort und Vertragsart ("Alle Verträge", unbefristet oder befristet). Schalten Sie "Nur aktive" ein, um ausgeschiedene Personen auszublenden.

  3. 3. Sortieren

    Klicken Sie auf eine sortierbare Spaltenüberschrift wie Personalnummer, EMail oder Eintrittsdatum.

  4. 4. Datensatz öffnen

    Klicken Sie auf eine Zeile oder nutzen Sie Ansehen im Zeilenmenü, um den Mitarbeiterdatensatz zu öffnen.

  5. 5. Datensatz anlegen

    Klicken Sie auf "Neuer Mitarbeiter". Damit öffnet sich der Assistent, der Sie Schritt für Schritt führt.

Felder und Optionen

Personalnummer

Eindeutige Nummer des Mitarbeiters. Lassen Sie das Feld leer, vergibt BizCortex automatisch die nächste freie Nummer (fünfstellig, zum Beispiel 00001).

Name, Stellenbezeichnung, EMail

Grundlegende Angaben zur Person.

Eintrittsdatum

Erster Arbeitstag.

Vertragsart

unbefristet oder befristet.

Jahresbruttogehalt

Wird nur Benutzern angezeigt, die Gehaltsdaten sehen dürfen.

Status

Aktiv, oder Ausgeschieden, sobald das Austrittsdatum verstrichen ist.

Tipps

  • Kombinieren Sie den Abteilungsfilter mit "Nur aktive", um schnell eine Kopfzahlliste eines Teams zu erhalten.

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