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Einrichtung der Abwesenheiten: Abwesenheitsarten, Richtlinien und Ansprüche

Festlegen, welche Abwesenheiten es gibt und wie viele Tage jeder Mitarbeiter erhält.

Personal, Abwesenheiten, Einrichtung hat die Reiter Abwesenheitsarten, Richtlinien und Ansprüche. Abwesenheitsarten beschreiben die Arten von Abwesenheit. Richtlinien legen fest, wie viele Tage Mitarbeiter pro Jahr erhalten. Ansprüche sind die daraus folgenden Tage je Mitarbeiter und Jahr, zuzüglich übertragener Tage und manueller Korrekturen.

Einrichtung der Abwesenheiten: Abwesenheitsarten, Richtlinien und Ansprüche
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Personal

Schritte

  1. 1. Deutsche Standardarten anlegen

    Klicken Sie auf "Deutsche Standardarten anlegen". BizCortex legt Urlaub, Krankheit, Kinderkrankentage, Sonderurlaub, Elternzeit, unbezahlten Urlaub, Überstundenabbau und Bildungsurlaub mit sinnvollen Einstellungen an, dazu Standardrichtlinien.

  2. 2. Abwesenheitsart bearbeiten

    Klicken Sie auf "Neue Abwesenheitsart" oder bearbeiten Sie eine bestehende. Legen Sie Kürzel, Name, Kategorie, Farbe und die Schalter Bezahlt, "Genehmigungspflichtig", "Wird vom Urlaubskonto abgezogen", "Halbe Tage erlaubt", Aktiv sowie "AU erforderlich ab Tag" und "Max. Tage am Stück" fest.

  3. 3. Richtlinie anlegen

    Klicken Sie auf "Neue Richtlinie". Wählen Sie die Abwesenheitsart, geben Sie "Tage pro Jahr" ein oder schalten Sie die Übernahme des Anspruchs aus dem Mitarbeiterdatensatz ein (Urlaubstage pro Jahr aus dem Datensatz). Wählen Sie die anteilige Berechnung für Teiljahre (§ 5 BUrlG), die Gewährung (Jährlich am 1. Januar oder Monatlich, ein Zwölftel pro Monat) und die Regeln zur Übertragung. Beschränken Sie die Richtlinie auf eine Abteilung, einen Standort oder eine Mitarbeitergruppe und legen Sie eine Priorität fest. Leere Filter gelten für alle Mitarbeiter.

  4. 4. Ansprüche erzeugen

    Klicken Sie im Reiter Ansprüche für ein Jahr auf "Ansprüche erzeugen". Das Ergebnis zeigt, wie viele Ansprüche angelegt, aktualisiert oder unverändert gelassen wurden.

  5. 5. Übertragen

    Klicken Sie auf "Resturlaub übertragen", um die Resttage eines Jahres in das nächste zu übertragen, im Rahmen des Höchstwerts der Richtlinie.

  6. 6. Verfallene Tage buchen

    Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Buchen verfallener Überträge, um übertragene Tage verfallen zu lassen, deren Verfallsdatum verstrichen ist. Ein täglicher Job erledigt das automatisch.

  7. 7. Manuelle Korrektur

    Klicken Sie auf "Manuelle Korrektur", um für einen Mitarbeiter und ein Jahr Tage mit einer Notiz hinzuzufügen oder abzuziehen.

Felder und Optionen

Kategorie

Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit, Unbezahlt, Überstundenabbau, Bildungsurlaub oder Sonstiges.

AU erforderlich ab Tag

Eine Bescheinigung ist erforderlich, wenn die Abwesenheit länger als diese Anzahl Tage dauert.

Übertragung

Schalter, Höchstzahl der Tage (leer bedeutet unbegrenzt) sowie Monat und Tag des Verfalls, zum Beispiel 31. März.

Art des Anspruchs

Anspruch, Resturlaub (Übertrag) oder Korrektur.

Gut zu wissen

  • Das Kürzel einer Abwesenheitsart muss eindeutig sein.
  • Eine Abwesenheitsart, die in Anträgen verwendet wird, kann nicht gelöscht werden. Deaktivieren Sie sie stattdessen.
  • Ein übertragener Anspruch braucht ein Verfallsdatum.

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