Dokumentation til BizCortex

Opsætning af fravær: fraværstyper, politikker og optjent ret

Fastlæg, hvilke typer fravær der findes, og hvor mange dage hver medarbejder får.

Medarbejdere, Fravær, Opsætning har fanerne Fraværstyper, Politikker og Optjent ret. Fraværstyper beskriver de forskellige former for fravær. Politikker afgør, hvor mange dage medarbejderne får pr. år. Optjent ret er det resulterende antal dage pr. medarbejder og år plus overførte dage og manuelle reguleringer.

Opsætning af fravær: fraværstyper, politikker og optjent ret
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • HR chef

Trin

  1. 1. Opret de tyske standardtyper

    Klik på "Opret tyske standardtyper". BizCortex opretter ferie, sygdom, sygedage for barn, særlig frihed, forældreorlov, ulønnet orlov, afspadsering og uddannelsesorlov med fornuftige indstillinger samt standardpolitikker.

  2. 2. Rediger en fraværstype

    Klik på "Ny fraværstype", eller rediger en eksisterende. Angiv kode, navn, kategori, farve og kontakterne Lønnet, "Kræver godkendelse", "Fratrækkes saldoen", "Halve dage tilladt", Aktiv samt "Lægeerklæring påkrævet fra dag" og "Maks. sammenhængende dage".

  3. 3. Opret en politik

    Klik på "Ny politik". Vælg fraværstypen, angiv "Dage pr. år", eller slå "Brug medarbejderens ret" til (feriedage pr. år fra personalesagen). Vælg forholdsmæssig beregning for delvise år (§ 5 BUrlG), optjeningen (Årligt den 1. januar eller Månedligt, en tolvtedel pr. måned) og reglerne for overførsel. Afgræns politikken til en afdeling, en lokation eller en medarbejdergruppe, og angiv en prioritet. Tomme filtre gælder for alle medarbejdere.

  4. 4. Generér optjent ret

    Klik på "Generér optjent ret" for et år på fanen Optjent ret. Resultatet viser, hvor mange poster der blev oprettet, opdateret eller forblev uændrede.

  5. 5. Overfør

    Klik på "Overfør resterende dage" for at flytte de resterende dage fra ét år til det næste inden for politikkens maksimum.

  6. 6. Bogfør udløbne dage

    Klik på "Bogfør udløbet overførsel" for at lade overførte dage udløbe, når deres udløbsdato er passeret. Et dagligt job gør det automatisk.

  7. 7. Manuel regulering

    Klik på "Manuel regulering" for at tilføje eller fjerne dage for én medarbejder og ét år med en note.

Felter og valgmuligheder

Kategori

Ferie, Sygdom, Særlig frihed, Forældreorlov, Ulønnet, Afspadsering, Uddannelsesorlov eller Andet.

Lægeerklæring påkrævet fra dag

Der kræves en erklæring, når fraværet varer længere end dette antal dage.

Overførsel

Kontakt, maksimalt antal dage (tomt betyder ubegrænset) samt udløbsmåned og dag, for eksempel 31. marts.

Type af ret

Optjent ret, Overført eller Regulering.

Godt at vide

  • Koden for en fraværstype skal være entydig.
  • En fraværstype, der bruges i anmodninger, kan ikke slettes. Deaktiver den i stedet.
  • En overført ret kræver en udløbsdato.

Relateret