Indkøb

Køb ind hos leverandører med BizCortex: stamdata for leverandører, rekvisitioner, tilbudsanmodninger, indkøbsordrer, varemodtagelser, leverandørfakturaer med trepartsafstemning, tilbagevendende leverandørfakturaer, betalingsforslag, udlæg og leverandørportalen til dine leverandører.

I dette afsnit · 19 sider

• Indkøb i overblik

  Hvad appen Indkøb indeholder, hvordan dokumenterne hænger sammen, og hvem der må bruge dem.

• Leverandører

  Vedligehold stamdata for dine leverandører og tjenesteudbydere.

• Indkøbsrekvisitioner

  Indsaml behov, godkend dem, og gør dem til tilbudsanmodninger eller indkøbsordrer.

• Tilbudsanmodninger

  Bed flere leverandører om tilbud, sammenlign dem, og tildel ordren.

• Indkøbsordrer

  Opret, afgiv, følg og luk ordrer til leverandører.

• Varemodtagelse

  Registrér, hvad der er leveret på en indkøbsordre.

• Leverandørfakturaer (indgående fakturaer)

  Registrér leverandørfakturaer, og følg deres status.

• Godkendelse og bogføring af leverandørfakturaer

  Godkend en leverandørfaktura, bogfør den i hovedbogen, eller afvis den.

• Trepartsafstemningen

  Sådan sammenligner BizCortex leverandørfakturaen med indkøbsordren og varemodtagelsen.

• Betaling af leverandørfakturaer og kontantrabat

  Registrér eller tilbagefør en betaling, og udnyt kontantrabatter.

• Tilbagevendende leverandørfakturaer

  Opret faste leverandørfakturaer som husleje, leasing eller abonnementer automatisk.

• Betalingsforslag

  Vælg forfaldne leverandørfakturaer til den næste SEPA overførsel med kontantrabatter for øje.

• Udlæg

  Registrér og bogfør kvitteringer, rejseomkostninger og personlige udlæg.

• Kørselsgodtgørelse og diæter

  Beregn rejsegodtgørelser som udlæg uden kvitteringer.

• Udgiftskategorier

  Gruppér udlæg til rapportering.

• Indstillinger for indkøb

  Tolerancer for trepartsafstemningen og satser for rejseomkostninger.

• Leverandørportal: giv leverandører adgang

  Inviter kontaktpersoner hos leverandører, og administrer deres dokumenter.

• Leverandørportal: hvad leverandørerne ser

  Sådan logger leverandører ind, bekræfter ordrer, følger fakturaer og uploader dokumenter.

• Ændring af leverandørers bankoplysninger

  Godkend nye bankoplysninger, som leverandører indberetter, med beskyttelse mod svindel.