Indkøbsrekvisitioner
Indsaml behov, godkend dem, og gør dem til tilbudsanmodninger eller indkøbsordrer.
Indkøb, Indkøb, Indkøbsrekvisitioner viser alle indkøbsrekvisitioner med nummer, titel, dato for behov, linjer, anslået total og status. Statusserne er Kladde, Indsendt, Godkendt, Afvist og Bestilt.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
- Indkøb (oprette, ikke godkende)
Trin
1. Opret
Klik på "Ny rekvisition". Angiv titel, "Behov senest" og noter. Tilføj linjer med vare (valgfri, udfylder beskrivelse, enhed og kostpris), beskrivelse, mængde, enhed og anslået pris. Der kræves mindst én linje.
2. Indsend
Klik på Indsend. Rekvisitionen afventer godkendelse.
3. Godkend eller afvis
En godkender klikker på Godkend eller på Afvis med en valgfri begrundelse. En afvist rekvisition viser begrundelsen og kan redigeres og indsendes igen.
4. Opret en tilbudsanmodning
Klik på "Opret tilbudsanmodning" på en godkendt rekvisition, og vælg en eller flere leverandører og svardatoen. Der oprettes en kladde til en tilbudsanmodning med linjerne. Rekvisitionen forbliver Godkendt, indtil tilbudsanmodningen er tildelt.
5. Opret en indkøbsordre
Eller klik på "Opret indkøbsordre", og vælg en leverandør. Der oprettes en ordrekladde til de anslåede priser, og rekvisitionen får status Bestilt.
Godt at vide
- Kun kladder og afviste rekvisitioner kan redigeres. Når du gemmer, sættes status tilbage til Kladde.
- Bestilte rekvisitioner kan ikke slettes.
- Godkendere får ingen notifikation. Tjek listen med filteret Indsendt.
Relateret
- Tilbudsanmodninger
Bed flere leverandører om tilbud, sammenlign dem, og tildel ordren.
- Indkøbsordrer
Opret, afgiv, følg og luk ordrer til leverandører.