Inköpsbegäranden
Samla in behov, godkänn dem och gör om dem till offertförfrågningar eller inköpsorder.
Inköp, Anskaffning, Inköpsbegäranden listar alla inköpsbegäranden med nummer, rubrik, datum för när det behövs, rader, uppskattad summa och status. Statusarna är Utkast, Inskickad, Godkänd, Avvisad och Beställd.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Redovisningsekonom
- Inköp (skapa, inte godkänna)
Steg
1. Skapa
Klicka på "Ny inköpsbegäran". Ange rubrik, "Behövs senast" och anteckningar. Lägg till rader med produkt (valfritt, fyller i beskrivning, enhet och inköpspris), beskrivning, antal, enhet och uppskattat pris. Minst en rad krävs.
2. Skicka in
Klicka på Skicka in. Inköpsbegäran väntar på godkännande.
3. Godkänn eller avvisa
En godkännare klickar på Godkänn, eller på Avvisa med en valfri orsak. En avvisad inköpsbegäran visar orsaken och kan redigeras och skickas in igen.
4. Skapa en offertförfrågan
På en godkänd inköpsbegäran klickar du på "Skapa offertförfrågan" och väljer en eller flera leverantörer och svarsdatum. Ett utkast till offertförfrågan med raderna skapas. Inköpsbegäran förblir Godkänd tills offertförfrågan har tilldelats.
5. Skapa en inköpsorder
Eller klicka på "Skapa inköpsorder" och välj en leverantör. Ett orderutkast skapas till de uppskattade priserna, och inköpsbegäran blir Beställd.
Bra att veta
- Bara utkast och avvisade inköpsbegäranden kan redigeras. När du sparar sätts statusen tillbaka till Utkast.
- Beställda inköpsbegäranden kan inte raderas.
- Godkännare får ingen avisering. Kontrollera listan med filtret Inskickad.
Relaterat
- Offertförfrågningar
Be flera leverantörer om offerter, jämför dem och tilldela ordern.
- Inköpsorder
Skapa, lägg, följ upp och stäng order till leverantörer.