Återkommande leverantörsfakturor
Skapa regelbundna leverantörsfakturor som hyra, leasing eller abonnemang automatiskt.
Inköp, Leverantörsfakturor, Återkommande leverantörsfakturor listar mallar med namn, leverantör, intervall, nästa fakturadatum, antal skapade leverantörsfakturor, "Bokför automatiskt" och status. Ett jobb körs varje natt klockan 3.00 och skapar alla leverantörsfakturor som förfallit, även för missade perioder.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Redovisningsekonom
- Inköp (utan automatisk bokföring)
Steg
1. Skapa en mall
Klicka på "Ny mall". Ange namn, leverantör, intervall (Månadsvis, Kvartalsvis, Årsvis), "Var n:te intervall" (1 till 12), nästa fakturadatum, valfritt slut, betalningsvillkor i dagar (standard 14), leverantörens fakturanummer, rader (beskrivning, konto, antal, pris per enhet, momssats) och anteckningar.
2. Bokför automatiskt
Slå på "Bokför automatiskt" för att godkänna och bokföra skapade leverantörsfakturor direkt. Det kräver behörighet att godkänna.
3. Skapa nu
Klicka på "Skapa förfallna leverantörsfakturor" för att skapa förfallna leverantörsfakturor direkt. Resultatet visar hur många som skapades och eventuella fel.
Bra att veta
- Leverantören kan inte ändras efter att mallen har skapats.
- Månadsslut justeras, till exempel följs 31 januari av 28 eller 29 februari.
- Mallen blir inaktiv efter sitt slutdatum.
- Om en leverantörsfaktura inte kan skapas, till exempel för att perioden är låst, visas felet i kolumnen Status och skapandet stoppas för den mallen.
Relaterat
- Leverantörsfakturor (inkommande fakturor)
Registrera leverantörsfakturor och följ deras status.