Factures récurrentes
Créez automatiquement des factures régulières comme le loyer, le leasing ou les abonnements.
Achats, Factures fournisseurs, Factures récurrentes liste les modèles avec leur nom, fournisseur, périodicité, date de la prochaine facture, nombre de factures générées, "Comptabiliser automatiquement" et statut. Une tâche s’exécute chaque nuit à 3 h 00 et crée toutes les factures échues, y compris celles des périodes manquées.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Comptable
- Achats (sans comptabilisation automatique)
Étapes
1. Créer un modèle
Cliquez sur "Nouveau modèle". Saisissez le nom, le fournisseur, la périodicité (Mensuelle, Trimestrielle, Annuelle), "Tous les n intervalles" (1 à 12), la date de la prochaine facture, une date de fin facultative, le délai de paiement en jours (14 par défaut), le numéro de facture du fournisseur, les lignes (description, compte, quantité, prix unitaire, taux de TVA) et des notes.
2. Comptabiliser automatiquement
Activez "Comptabiliser automatiquement" pour valider et comptabiliser immédiatement les factures générées. Cela nécessite l’autorisation de validation.
3. Générer maintenant
Cliquez sur "Générer les factures échues" pour créer immédiatement les factures échues. Le résultat indique le nombre de factures créées et les éventuelles erreurs.
Bon à savoir
- Le fournisseur ne peut plus être modifié une fois le modèle créé.
- Les fins de mois sont ajustées : par exemple, le 31 janvier est suivi du 28 ou du 29 février.
- Le modèle devient inactif après sa date de fin.
- Si une facture ne peut pas être créée, par exemple parce que la période est verrouillée, l’erreur s’affiche dans la colonne Statut et la génération s’arrête pour ce modèle.
Voir aussi
- Factures fournisseurs
Enregistrez les factures de vos fournisseurs et suivez leur statut.