Documentation BizCortex

Dépenses

Enregistrez et comptabilisez justificatifs, frais de déplacement et dépenses avancées personnellement.

Achats, Notes de frais liste les dépenses de l’entreprise avec leur numéro (AU, année et compteur), date, description, compte, statut de refacturation, statut et montant. Les statuts sont Brouillon, Soumise, Comptabilisée et Rejetée. Utilisez cette page pour les justificatifs payés par l’entreprise ou par une personne. Pour les notes de frais des salariés soumises à la validation d’un responsable, utilisez Déplacements et notes de frais dans l’application Personnel.

Dépenses
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Achats (enregistrement, sans validation)

Étapes

  1. 1. Enregistrer une dépense

    Cliquez sur "Enregistrer une dépense". Saisissez la date, le montant (TTC), le code de taxe (Sans TVA déductible, TVA déductible 19 % ou 7 %), la description, le compte de charges, le fournisseur, "Payée par" (Banque, Caisse ou Personnel (remboursement)), une autre contrepartie, le centre de coûts et la catégorie. L’aperçu affiche le montant HT et la TVA déductible.

  2. 2. Dépenses refacturables

    Activez Refacturable et choisissez le client afin de refacturer la dépense ultérieurement. Les dépenses refacturables peuvent être ajoutées à une facture client dans Ventes et sont alors marquées Facturée.

  3. 3. Depuis un justificatif

    Cliquez sur "Depuis un justificatif" et choisissez un justificatif traité du module Justificatifs. BizCortex crée un brouillon avec le commerçant, la date, le montant et la TVA déductible, et associe le fournisseur d’après son nom.

  4. 4. Téléverser un justificatif

    Utilisez "Téléverser un justificatif" dans le menu de la ligne. Images ou PDF jusqu’à 25 Mo.

  5. 5. Soumettre, approuver, rejeter

    Cliquez sur Soumettre, puis sur "Approuver et comptabiliser" ou sur Rejeter avec un motif. L’approbation comptabilise la dépense : charge et TVA déductible en contrepartie de la banque, de la caisse ou de la dette de remboursement.

  6. 6. Filtrer

    Filtrez par période, par statut ("Tous les statuts") et par type ("Tous les types" : Justificatif, Indemnité kilométrique, Indemnité journalière).

Bon à savoir

  • Les dépenses comptabilisées ne peuvent pas encore être supprimées ni contrepassées.
  • Les justificatifs téléversés ne peuvent pas encore être consultés depuis la liste des dépenses.
  • Une seule dépense peut être créée à partir de chaque justificatif.

Voir aussi