Demandes de prix
Demandez des devis à plusieurs fournisseurs, comparez les offres et attribuez la commande.
Achats, Achats, Demandes de prix liste toutes les demandes de prix avec leur numéro, titre, date, date de réponse attendue, nombre de devis reçus par rapport aux fournisseurs invités et statut (Brouillon, Envoyée, Attribuée, Annulée).
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Comptable
- Achats
Étapes
1. Créer
Cliquez sur "Nouvelle demande de prix". Saisissez le titre, la date, la date de réponse attendue, la devise, les fournisseurs invités (au moins un), les lignes (produit, description, quantité, unité) et des notes. Les lignes d’une demande de prix ne comportent pas de prix.
2. Envoyer
Cliquez sur "Envoyer la demande de prix". Chaque fournisseur invité disposant d’une adresse email reçoit un email en texte brut avec les articles et la date limite, dans la langue des documents de votre entreprise. Utilisez "Renvoyer" pour un nouvel envoi.
3. Enregistrer les devis
Dans "Fournisseurs invités", cliquez sur "Enregistrer le devis" pour un fournisseur. Saisissez le prix unitaire et le pourcentage de remise par ligne, la date de validité, le délai de livraison en jours, le numéro de devis et des notes. Le statut du fournisseur passe à Devis reçu.
4. Comparer
La "Comparaison des devis" affiche le prix unitaire net et le total de ligne par fournisseur. Le meilleur prix de chaque ligne apparaît en vert. Un trophée signale le meilleur total parmi les fournisseurs ayant chiffré toutes les lignes. Les devis partiels sont marqués comme incomplets.
5. Attribuer
Cliquez sur Attribuer pour un fournisseur et confirmez. Un bon de commande en brouillon aux prix du devis est créé et ouvert. Les autres fournisseurs sont marqués Non retenu. Une demande d’achat liée passe à Commandée.
6. Annuler
Cliquez sur Annuler pour annuler une demande de prix non attribuée.
Champs et options
- Statut du fournisseur
Invité, Devis reçu, Attribuée ou Non retenu.
Bon à savoir
- Seul un fournisseur ayant chiffré toutes les lignes peut se voir attribuer la commande.
- Une demande de prix ne peut être ni modifiée ni supprimée après sa création. L’email de demande de prix ne comporte pas de PDF en pièce jointe.
- Le statut Refusée existe pour les fournisseurs, mais il n’est pas encore possible de l’attribuer.
- La liste des demandes de prix ne propose pas de filtre par statut.
Voir aussi
- Bons de commande
Créez, passez, suivez et clôturez vos commandes auprès des fournisseurs.