BizCortex Dokumentation

Angebotsanfragen

Holen Sie bei mehreren Lieferanten Angebote ein, vergleichen Sie sie und vergeben Sie den Auftrag.

Einkauf, Beschaffung, Anfragen listet alle Angebotsanfragen mit Nummer, Titel, Datum, Antwortfrist, erhaltenen Angeboten der angefragten Lieferanten und Status (Entwurf, Versendet, Vergeben, Storniert).

Angebotsanfragen
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Einkauf

Schritte

  1. 1. Anlegen

    Klicken Sie auf "Neue Anfrage". Geben Sie Titel, Datum, Antwortfrist, Währung, die angefragten Lieferanten (mindestens einen), die Positionen (Artikel, Beschreibung, Menge, Einheit) und Notizen ein. Positionen einer Anfrage haben keine Preise.

  2. 2. Senden

    Klicken Sie auf "Anfrage senden". Jeder angefragte Lieferant mit EMail Adresse erhält eine reine Text EMail mit den Positionen und der Frist, in der Sprache Ihrer Firmendokumente. Mit "Erneut senden" wiederholen Sie den Versand.

  3. 3. Angebote erfassen

    Klicken Sie unter "Angefragte Lieferanten" bei einem Lieferanten auf "Angebot erfassen". Geben Sie je Position Einzelpreis und Rabatt in Prozent ein, außerdem Gültig bis, Lieferzeit in Tagen, Angebotsnummer und Notizen. Der Status des Lieferanten wird Angeboten.

  4. 4. Vergleichen

    Der "Angebotsvergleich" zeigt je Lieferant den Nettoeinzelpreis und die Positionssumme. Der beste Preis je Position ist grün. Ein Pokal markiert die beste Gesamtsumme unter den Lieferanten, die jede Position angeboten haben. Unvollständige Angebote sind als unvollständig gekennzeichnet.

  5. 5. Zuschlag erteilen

    Klicken Sie bei einem Lieferanten auf Vergeben und bestätigen Sie. Ein Bestellentwurf zu den angebotenen Preisen entsteht und wird geöffnet. Die anderen Lieferanten werden als Nicht ausgewählt markiert. Eine verknüpfte Bedarfsanforderung wird Bestellt.

  6. 6. Stornieren

    Klicken Sie auf Stornieren, um eine noch nicht vergebene Anfrage zu stornieren.

Felder und Optionen

Status des Lieferanten

Angefragt, Angeboten, Vergeben oder Nicht ausgewählt.

Gut zu wissen

  • Den Zuschlag kann nur ein Lieferant erhalten, der jede Position angeboten hat.
  • Eine Anfrage kann nach dem Anlegen weder bearbeitet noch gelöscht werden. Die Anfragemail hat keinen PDF Anhang.
  • Den Status Abgelehnt gibt es für Lieferanten, er lässt sich aber noch nicht setzen.
  • Die Liste der Anfragen hat keinen Statusfilter.

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