BizCortex Dokumentation

Wiederkehrende Eingangsrechnungen

Erzeugen Sie regelmäßige Eingangsrechnungen wie Miete, Leasing oder Abonnements automatisch.

Einkauf, Eingangsrechnungen, Wiederkehrende Eingangsrechnungen listet Vorlagen mit Name, Lieferant, Intervall, nächstem Rechnungsdatum, Anzahl erzeugter Eingangsrechnungen, "Automatisch buchen" und Status. Ein Auftrag läuft jede Nacht um 3:00 Uhr und erzeugt alle fälligen Eingangsrechnungen, auch für versäumte Zeiträume.

Wiederkehrende Eingangsrechnungen
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Einkauf (ohne automatisches Buchen)

Schritte

  1. 1. Eine Vorlage anlegen

    Klicken Sie auf "Neue Vorlage". Geben Sie Name, Lieferant, Intervall (monatlich, vierteljährlich, jährlich), "Alle n Intervalle" (1 bis 12), nächstes Rechnungsdatum, optionales Ende, Zahlungsziel in Tagen (Standard 14), Rechnungsnummer des Lieferanten, Positionen (Beschreibung, Konto, Menge, Einzelpreis, Steuersatz) und Notizen ein.

  2. 2. Automatisch buchen

    Schalten Sie "Automatisch buchen" ein, damit erzeugte Eingangsrechnungen sofort freigegeben und gebucht werden. Dafür ist das Freigaberecht nötig.

  3. 3. Sofort erzeugen

    Klicken Sie auf "Fällige erzeugen", um fällige Eingangsrechnungen sofort zu erstellen. Das Ergebnis zeigt, wie viele Eingangsrechnungen entstanden sind, und etwaige Fehler.

Gut zu wissen

  • Der Lieferant lässt sich nach dem Anlegen der Vorlage nicht mehr ändern.
  • Monatsenden werden angepasst, zum Beispiel folgt auf den 31. Januar der 28. oder 29. Februar.
  • Nach ihrem Enddatum wird die Vorlage inaktiv.
  • Kann eine Eingangsrechnung nicht erstellt werden, etwa weil die Periode gesperrt ist, erscheint der Fehler in der Spalte Status, und die Erzeugung stoppt für diese Vorlage.

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