BizCortex Dokumentation

Der Dreiwegeabgleich

Wie BizCortex die Eingangsrechnung mit Bestellung und Wareneingang vergleicht.

Ist eine Eingangsrechnung mit einer Bestellung verknüpft, prüft BizCortex jede Rechnungsposition gegen die Bestellposition und die erhaltene Menge. Das Ergebnis ist Übereinstimmung oder Abweichung. Eingangsrechnungen ohne Bestellung zeigen Keine Bestellung und brauchen keinen Abgleich.

Der Dreiwegeabgleich
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Einkauf

Schritte

  1. 1. Die Eingangsrechnung aus der Bestellung erstellen

    Klicken Sie in der Bestellung auf "Rechnung aus Bestellung". Geben Sie Rechnungsdatum, Fälligkeit und Rechnungsnummer des Lieferanten ein und wählen Sie die Mengen: "Gelieferte Mengen" oder "Bestellte Mengen". Dienstleistungspositionen verwenden immer die bestellte Menge.

  2. 2. Die Abgleichkarte lesen

    Die Karte "Dreiwegeabgleich" zeigt die Toleranz und je Position die bestellte, erhaltene und abgerechnete Menge, den Bestellpreis und den Rechnungspreis. Werte außerhalb der Toleranz sind rot.

  3. 3. Abweichungen klären

    Korrigieren Sie die Eingangsrechnung, buchen Sie den fehlenden Wareneingang oder bitten Sie den Lieferanten um eine korrigierte Rechnung. Der Abgleich wird beim Öffnen der Eingangsrechnung neu berechnet.

Felder und Optionen

Mengenprüfung

Die abgerechnete Menge (bereits gebucht plus diese Eingangsrechnung) darf die bestellte Menge plus Mengentoleranz nicht übersteigen. Bei Artikelpositionen darf sie auch die erhaltene Menge plus Toleranz nicht übersteigen. Dienstleistungspositionen werden nur gegen die Bestellung geprüft.

Preisprüfung

Der Einzelpreis der Rechnung darf vom Bestellpreis nach Rabatt höchstens um die Preistoleranz in Prozent abweichen, mindestens 0,01.

Zusätzliche Positionen

Eine Rechnungsposition, die nicht in der Bestellung steht, ist eine Abweichung.

Gut zu wissen

  • Ist "Abgleich vor Freigabe erzwingen" eingeschaltet (Standard), kann eine abweichende Eingangsrechnung weder freigegeben noch gebucht werden.
  • Auf der Seite der Eingangsrechnung sind Freigeben und "Freigeben und buchen" bei einer Abweichung deaktiviert, auch wenn die Erzwingung ausgeschaltet ist.
  • Zwei Entwürfe von Eingangsrechnungen aus derselben Bestellung können dieselbe offene Menge enthalten, weil nur gebuchte Eingangsrechnungen als abgerechnet zählen. Der zweite fällt dann durch die Prüfung.
  • Meldungen zum Abgleich werden nur auf Englisch angezeigt.

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