Dokumentation til BizCortex

Trepartsafstemningen

Sådan sammenligner BizCortex leverandørfakturaen med indkøbsordren og varemodtagelsen.

Når en leverandørfaktura er knyttet til en indkøbsordre, kontrollerer BizCortex hver fakturalinje mod ordrelinjen og den modtagne mængde. Resultatet er Afstemt eller Afvigelse. Leverandørfakturaer uden ordre viser Ingen indkøbsordre og skal ikke afstemmes.

Trepartsafstemningen
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Indkøb

Trin

  1. 1. Opret leverandørfakturaen fra ordren

    Klik på "Leverandørfaktura fra ordre" på ordren. Angiv fakturadato, forfaldsdato og leverandørens fakturanummer, og vælg mængderne: "Modtagne mængder" eller "Bestilte mængder". Servicelinjer bruger altid den bestilte mængde.

  2. 2. Læs afstemningskortet

    Kortet "Trepartsafstemning" viser tolerancen og pr. linje den bestilte, modtagne og fakturerede mængde, ordreprisen og fakturaprisen. Værdier uden for tolerancen er røde.

  3. 3. Løs afvigelser

    Ret leverandørfakturaen, registrér den manglende varemodtagelse, eller bed leverandøren om en rettet faktura. Afstemningen beregnes igen, når du åbner leverandørfakturaen.

Felter og valgmuligheder

Mængdekontrol

Den fakturerede mængde (allerede bogført plus denne leverandørfaktura) må ikke overstige den bestilte mængde plus mængdetolerancen. For varelinjer må den heller ikke overstige den modtagne mængde plus tolerancen. Servicelinjer kontrolleres kun mod ordren.

Priskontrol

Fakturaens enhedspris må højst afvige fra ordreprisen efter rabat med pristolerancen i procent, dog mindst 0,01.

Ekstra linjer

En fakturalinje, der ikke findes på ordren, er en afvigelse.

Godt at vide

  • Når "Kræv afstemning før godkendelse" er slået til (standard), kan en leverandørfaktura med afvigelse ikke godkendes eller bogføres.
  • På siden med leverandørfakturaen er Godkend og "Godkend og bogfør" deaktiveret for en faktura med afvigelse, selv om kravet er slået fra.
  • To kladder fra samme ordre kan indeholde den samme åbne mængde, fordi kun bogførte leverandørfakturaer tæller som faktureret. Den anden vil så ikke bestå kontrollen.
  • Meddelelser fra afstemningen vises kun på engelsk.

Relateret