Dokumentasjon for BizCortex

Treveis avstemming

Hvordan BizCortex sammenligner leverandørfakturaen med innkjøpsordren og varemottaket.

Når en leverandørfaktura er knyttet til en innkjøpsordre, kontrollerer BizCortex hver fakturalinje mot ordrelinjen og den mottatte mengden. Resultatet er Avstemt eller Avvik. Leverandørfakturaer uten ordre viser Ingen innkjøpsordre og trenger ingen avstemming.

Treveis avstemming
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Innkjøp

Steg

  1. 1. Opprett leverandørfakturaen fra ordren

    Klikk "Leverandørfaktura fra ordre" på ordren. Skriv inn fakturadato, forfallsdato og leverandørens fakturanummer, og velg mengdene: "Mottatte mengder" eller "Bestilte mengder". Tjenestelinjer bruker alltid bestilt mengde.

  2. 2. Les avstemmingskortet

    Kortet "Treveis avstemming" viser toleransen og per linje bestilt, mottatt og fakturert mengde, ordreprisen og fakturaprisen. Verdier utenfor toleransen er røde.

  3. 3. Løs avvik

    Korriger leverandørfakturaen, registrer det manglende varemottaket eller be leverandøren om en korrigert faktura. Avstemmingen beregnes på nytt når du åpner leverandørfakturaen.

Felt og valg

Mengdekontroll

Fakturert mengde (allerede bokført pluss denne leverandørfakturaen) kan ikke overstige bestilt mengde pluss mengdetoleransen. For produktlinjer kan den heller ikke overstige mottatt mengde pluss toleransen. Tjenestelinjer kontrolleres bare mot ordren.

Priskontroll

Enhetsprisen på leverandørfakturaen kan avvike fra ordreprisen etter rabatt med høyst pristoleransen i prosent, minst 0,01.

Ekstra linjer

En fakturalinje som ikke finnes på ordren, er et avvik.

Greit å vite

  • Når "Krev avstemming før godkjenning" er slått på (standard), kan en leverandørfaktura med avvik ikke godkjennes eller bokføres.
  • På siden for leverandørfakturaen er Godkjenn og "Godkjenn og bokfør" deaktivert for en leverandørfaktura med avvik, selv når håndhevingen er slått av.
  • To utkast til leverandørfakturaer fra samme ordre kan inneholde den samme åpne mengden, fordi bare bokførte leverandørfakturaer regnes som fakturert. Den andre feiler da i kontrollen.
  • Avstemmingsmeldinger vises bare på engelsk.

Relatert