Dokumentasjon for BizCortex

Innkjøp i korte trekk

Hva Innkjøp appen inneholder, hvordan dokumentene henger sammen, og hvem som kan bruke dem.

Åpne appvelgeren og velg Innkjøp. Sidefeltet viser Innkjøp (Innkjøpsbehov, Tilbudsforespørsler, Innkjøpsordrer), Leverandørfakturaer (Leverandørfakturaer, Gjentakende leverandørfakturaer), Betalingsforslag, Innkommende elektroniske fakturaer, Utlegg, Leverandører, Utleggskategorier og Leverandørportal. Innkjøpsinnstillinger ligger i delen Innstillinger. Elementer som er merket som avanserte, vises bare når avansert navigasjon er slått på, men du kan alltid nå dem via søket.

Innkjøpspakken inneholder Innkjøp og Leverandørportalen. Den inngår i pakkeløsningene Starter, Pro og Enterprise.

Den typiske flyten er: en ansatt melder et behov (innkjøpsbehov), du ber flere leverandører om tilbud (tilbudsforespørsel), du tildeler det beste tilbudet og legger inn en innkjøpsordre, du registrerer varemottaket, du registrerer leverandørfakturaen, BizCortex kontrollerer den mot ordre og mottak (treveis avstemming), du godkjenner og bokfører leverandørfakturaen og betaler den til slutt.

Innkjøp i korte trekk
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Innkjøp (uten godkjenninger)
  • Leser (bare lesetilgang)

Felt og valg

Eier og Administrator

Alt.

Regnskapsfører

Alle innkjøpsfunksjoner, inkludert godkjenninger, bokføring og registrering av betalinger.

Innkjøp

Alle innkjøpsfunksjoner unntatt godkjenninger. Kan ikke godkjenne innkjøpsbehov, leverandørfakturaer eller utlegg, og kan ikke registrere eller tilbakeføre betalinger av leverandørfakturaer.

Leser

Leser alt, endrer ingenting.

Tips

  • Hver liste har et søkefelt, en kolonnevelger, sideinndeling med 25 rader og en Eksporter meny med CSV og Excel (XLSX).
  • Leverandører, innkjøpsbehov, tilbudsforespørsler, innkjøpsordrer og leverandørfakturaer har et aktivitetspanel med fanene Kommentarer, Vedlegg og Historikk. Vedlegg kan være opptil 25 MB.

Greit å vite

  • BizCortex krever ikke at to forskjellige personer oppretter og godkjenner samme leverandørfaktura eller utlegg. Bruk roller eller en godkjenningsflyt for å skille arbeidsoppgavene.

Relatert