Dokumentation för BizCortex

Inköp i överblick

Vad appen Inköp innehåller, hur dokumenten hänger ihop och vem som får använda dem.

Öppna appväljaren och välj Inköp. Sidofältet visar Anskaffning (Inköpsbegäranden, Offertförfrågningar, Inköpsorder), Leverantörsfakturor (Leverantörsfakturor, Återkommande leverantörsfakturor), Betalningsförslag, Inkommande elektroniska fakturor, Utlägg, Leverantörer, Utgiftskategorier och Leverantörsportal. Inköpsinställningarna finns i avsnittet Inställningar. Punkter som är markerade som avancerade visas bara när den avancerade navigeringen är påslagen, men du når dem alltid via sökningen.

Paketet Inköp innehåller Inköp och Leverantörsportalen. Det ingår i paketerbjudandena Starter, Pro och Enterprise.

Det typiska flödet är: en anställd anmäler ett behov (inköpsbegäran), du ber flera leverantörer om offerter (offertförfrågan), du tilldelar den bästa offerten och lägger en inköpsorder, du registrerar inleveransen, du registrerar leverantörsfakturan, BizCortex kontrollerar den mot order och inleverans (trevägsmatchning), du godkänner och bokför leverantörsfakturan och betalar den till sist.

Inköp i överblick
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Inköp (utan godkännanden)
  • Läsare (endast läsning)

Fält och alternativ

Ägare och Administratör

Allt.

Redovisningsekonom

Alla inköpsfunktioner inklusive godkännanden, bokföring och registrering av betalningar.

Inköp

Alla inköpsfunktioner utom godkännanden. Kan inte godkänna inköpsbegäranden, leverantörsfakturor eller utlägg och kan inte registrera eller återföra betalningar av leverantörsfakturor.

Läsare

Läser allt, ändrar ingenting.

Tips

  • Varje lista har ett sökfält, en kolumnväljare, sidindelning med 25 rader och en exportmeny med CSV och Excel (XLSX).
  • Leverantörer, inköpsbegäranden, offertförfrågningar, inköpsorder och leverantörsfakturor har en aktivitetspanel med flikarna Kommentarer, Bilagor och Historik. Bilagor kan vara upp till 25 MB.

Bra att veta

  • BizCortex tvingar inte fram att två olika personer skapar och godkänner samma leverantörsfaktura eller utlägg. Använd roller eller ett godkännandeflöde för att dela upp ansvaret.

Relaterat