Kundportalen: vad kunderna ser

De sidor och åtgärder som dina kunder har tillgång till i portalen.

Portalen visar ditt företagsnamn och navigeringen Översikt, Fakturor, Offerter, Betalningar, Kontoutdrag och Fakturaadress. Kunderna ser bara dokument för sitt eget företag, aldrig utkast.

Kundportalen: vad kunderna ser
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Kundkontakter med portalåtkomst

Steg

  1. 1. Logga in

    På inloggningssidan anger kunden sin mejladress och Företags ID (finns i ditt mejl; länkar från BizCortex fyller i det). Kunden klickar på "Skicka inloggningslänk" och öppnar länken i mejlet.

  2. 2. Översikt

    Visar beloppet att betala, antalet öppna fakturor och hur många av dem som är förfallna, tillgodohavandet, de öppna fakturorna med förfallodatum och de senaste offerterna.

  3. 3. Fakturor

    Listar utfärdade fakturor och kreditfakturor med nummer, typ, datum, förfallodatum, öppet belopp och status. Fakturasidan visar summorna, betalda och öppna belopp, kortet Betala online, posterna och PDF filen med "Ladda ned PDF".

  4. 4. Offerter

    Listar skickade offerter. En skickad, giltig offert kan accepteras ("Acceptera offert", ange "Ditt namn", "Acceptera (bindande)") eller avslås med en valfri orsak.

  5. 5. Betalningar

    Visar betalningar och återbetalningar med datum, typ, metod, referens och belopp.

  6. 6. Kontoutdrag

    Välj en period för att se ingående saldo, utgående saldo, tillgodohavande, alla poster med löpande saldo och kontoutdraget som PDF.

  7. 7. Fakturaadress

    Kunden kan ändra företag eller namn, tillägg, gata, postnummer, ort och land (tvåställig kod). Den nya adressen skrivs ut på framtida fakturor.

  8. 8. Logga ut

    Knappen Logga ut avslutar sessionen.

Bra att veta

  • Av integritetsskäl visar inloggningssidan alltid samma meddelande, oavsett om adressen är aktiverad eller inte.
  • När en faktura öppnas i portalen sätts den till Visad.
  • Om ingen betalningsleverantör är aktiv visar portalen "Onlinebetalning är inte tillgänglig just nu."

Relaterat