Dokumentation för BizCortex

Skicka en faktura via Peppol

Kontrollera mottagaren, skapa inlämningen och skicka den, steg för steg.

Att skicka via Peppol sker på två ställen: fakturan skapar en inlämning, och inlämningen kontrolleras och skickas under Ekonomi, Inlämningar. Varje Peppol leverans arkiveras oföränderligt tillsammans med sitt kvitto.

Skicka en faktura via Peppol
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Försäljning

Steg

  1. 1. Öppna fakturan

    Öppna en utfärdad faktura. Leta upp "Skicka via Peppol" i kortet Elektronisk faktura.

  2. 2. Kontrollera mottagaren

    Klicka på "Skicka via Peppol". BizCortex slår upp kunden i Peppol nätverket och visar "Mottagaren kan nås på Peppol" eller "Mottagaren kan inte nås på Peppol", Peppol ID:t och var det kommer ifrån (kundens adress för elektronisk faktura, Leitweg ID med schema 0204, eller manuellt angivet). Märket "Testläge (sandlåda)" visas när anslutningen är i testläge.

  3. 3. Skapa inlämningen

    Klicka på "Skapa utskick". BizCortex bygger den elektroniska fakturan (XRechnung UBL i Tyskland, Peppol BIS 3 i övriga länder) och öppnar den nya inlämningen.

  4. 4. Kontrollera

    Klicka på Kontrollera på inlämningen. Kontrollresultatet listar fel och varningar: saknat ID för avsändare eller mottagare, felaktig syntax, regler i EN 16931 och, för XRechnung, KoSIT validatorn.

  5. 5. Godkänn och skicka

    Klicka på "Godkänn och skicka" och bekräfta. I testläge säger dialogrutan "Skicka i testläge"; i skarpt läge "Skicka på riktigt till motparten", vilket är juridiskt bindande.

  6. 6. Följ statusen

    Statusen går från I kö till Skickas till Överförd och sedan Godkänd eller Avvisad. BizCortex hämtar resultatet från Storecove automatiskt. "Ladda ned data" och "Ladda ned kvitto" ger dig den skickade filen och leveransbeviset.

Fält och alternativ

Statusar för inlämningar

Utkast, Kontrollerad, I kö, Skickas, Överförd, Godkänd, Avvisad, Fel (kan skickas igen), Återkallad.

Återkalla

Stänger en inlämning innan den skickas. Arkiverade data behålls.

Bra att veta

  • Ett andra klick på "Skapa utskick" returnerar den befintliga öppna inlämningen i stället för att skapa en ny.
  • Om Peppol inte är konfigurerat får du ett meddelande som hänvisar till Anslutningar.
  • Godkänn och skicka kräver behörigheten att godkänna försäljningsfakturor.
  • Kreditfakturor kan ännu inte skickas via Peppol från fakturasidan.

Relaterat

  • Inlämningar och anslutningar

    En lista över allt som BizCortex skickar till skattemyndigheter, nätverk, banker och din skatterådgivare, med status, kvitto och historik, plus anslutningsinställningarna.

  • Konfigurera Peppol

    Anslut BizCortex till Peppol nätverket via Storecove.

  • Utgående elektroniska fakturor

    Ladda ned, validera och bifoga XRechnung, ZUGFeRD och andra format för elektroniska fakturor.