Documentación de BizCortex

Enviar una factura a través de Peppol

Compruebe el destinatario, cree la presentación y envíela, paso a paso.

El envío a través de Peppol se hace en dos lugares: la factura crea una presentación, y la presentación se verifica y se envía en Finanzas, Presentaciones. Cada entrega por Peppol se archiva en modo de escritura única junto con su justificante.

Enviar una factura a través de Peppol
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Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Contable
  • Ventas

Pasos

  1. 1. Abrir la factura

    Abra una factura emitida. En la tarjeta Factura electrónica, busque «Enviar por Peppol».

  2. 2. Comprobar el destinatario

    Haga clic en «Enviar por Peppol». BizCortex busca al cliente en la red Peppol y muestra «El destinatario es accesible en Peppol» o «El destinatario no es accesible en Peppol», el ID de Peppol y su procedencia (la dirección de factura electrónica del cliente, la Leitweg ID con el esquema 0204 o introducido manualmente). Si la conexión está en modo de prueba, aparece la etiqueta «Modo de prueba (sandbox)».

  3. 3. Crear la presentación

    Haga clic en «Crear envío». BizCortex genera la factura electrónica (XRechnung UBL en Alemania, Peppol BIS 3 en los demás países) y abre la nueva presentación.

  4. 4. Verificar

    En la presentación, haga clic en Verificar. El resultado de la verificación enumera errores y advertencias: falta el ID del remitente o del destinatario, sintaxis incorrecta, reglas de EN 16931 y, en el caso de XRechnung, el validador de KoSIT.

  5. 5. Aprobar y enviar

    Haga clic en «Aprobar y enviar» y confirme. En modo de prueba, el cuadro de diálogo indica «Enviar en modo de prueba»; en producción, «Enviar de verdad», lo que es jurídicamente vinculante.

  6. 6. Seguir el estado

    El estado pasa de En cola a Enviando y a Transmitida, y después a Aceptada o Rechazada. BizCortex consulta automáticamente el resultado a Storecove. «Descargar datos» y «Descargar justificante» le proporcionan el archivo enviado y la prueba de entrega.

Campos y opciones

Estados de la presentación

Borrador, Verificada, En cola, Enviando, Transmitida, Aceptada, Rechazada, Error (se puede volver a enviar), Retirada.

Retirar

Cierra una presentación antes de enviarla. Los datos archivados se conservan.

Conviene saber

  • Un segundo clic en «Crear envío» devuelve la presentación abierta existente en lugar de crear una nueva.
  • Si Peppol no está configurado, recibirá un mensaje que le remite a Conexiones.
  • Aprobar y enviar requiere el permiso de aprobación de facturas de ventas.
  • Por ahora, las facturas rectificativas no se pueden enviar a través de Peppol desde la página de la factura.

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