Documentación de BizCortex

Finalizar una factura

Compruebe los datos obligatorios, finalice y entienda por qué una factura emitida queda bloqueada.

Una factura nueva es un borrador: no tiene número ni asiento y se puede modificar o eliminar. Al finalizarla se convierte en un documento con validez legal. BizCortex comprueba los datos obligatorios, asigna el siguiente número correlativo sin huecos (RE, el año y un número consecutivo), la contabiliza en el libro mayor, crea el enlace público y pone el estado en Enviado.

A partir de ese momento la factura queda bloqueada y no se puede editar (GoBD). Las correcciones se hacen con una factura rectificativa; la factura en sí no se modifica.

Finalizar una factura
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Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Contable
  • Ventas

Pasos

  1. 1. Abrir el borrador

    Abra la factura. Botones del borrador: Editar, «Añadir gastos», Eliminar, «Comprobar § 14», Finalizar y «Finalizar y enviar».

  2. 2. Comprobar los datos obligatorios

    Haga clic en «Comprobar § 14». Un cuadro indica si constan todos los datos obligatorios, con una lista de los datos que faltan y observaciones.

  3. 3. Finalizar

    Haga clic en Finalizar y confirme, o en «Finalizar y enviar» para finalizar y enviar por correo electrónico en un solo paso. Si faltan datos y la comprobación es obligatoria, verá «La factura no se puede finalizar» con la lista de problemas.

  4. 4. Trabajar con la factura emitida

    Según el estado, las facturas emitidas muestran «Enviar por correo electrónico», «Registrar cobro», «Factura rectificativa / corrección» y «Recargo por demora».

Campos y opciones

Tarjeta Detalles

Cliente, fecha de factura, vencimiento, fecha de la prestación o periodo de la prestación, Cuenta a cobrar, Pendiente, Pagado y, cuando corresponda, Abonado, Descuento por pronto pago concedido, Descuento por pronto pago (porcentaje hasta una fecha), número de pedido del cliente, Leitweg ID, tipo de cambio, Factura original, Factura relacionada y Nivel de reclamación.

Líneas

Las líneas, los totales por tipo impositivo y, en las facturas finales, las facturas de anticipo deducidas con el importe restante a pagar.

Tarjeta Cobros

Cada cobro con fecha, referencia, importe y descuento por pronto pago. Los cobros anulados aparecen tachados.

Pestañas PDF, Correos e Historial

Vista previa y descarga del PDF, el registro de correos y el historial de cambios.

Tarjeta Factura electrónica

Descargar, validar y enviar la factura electrónica. Consulte Facturas electrónicas salientes.

Conviene saber

  • En Alemania, la comprobación abarca su nombre y dirección, el número fiscal o NIF IVA, el nombre y la dirección del destinatario (no necesarios hasta 250 euros brutos), la fecha, el número, la fecha de la prestación, la cantidad y la descripción de cada línea, la base imponible, el tipo y el impuesto por tipo, y el NIF IVA del cliente en caso de inversión del sujeto pasivo y entregas intracomunitarias. Las discrepancias entre el tratamiento fiscal y los códigos de impuesto son solo avisos.
  • Fuera de Alemania se ejecuta en su lugar una comprobación general según EN 16931 más las reglas de su paquete de país.
  • Para finalizar se necesita el permiso de aprobación de facturas de ventas (lo tienen Propietario, Administrador, Contable y Ventas).
  • Puede desactivar la obligatoriedad en los ajustes de ventas, pero entonces se pueden emitir facturas incompletas.

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