Dokumentation til BizCortex

Færdiggør en faktura

Kontrollér de obligatoriske oplysninger, færdiggør, og forstå, hvorfor en udstedt faktura er låst.

En ny faktura er en kladde: den har intet nummer og ingen postering og kan ændres eller slettes. Når du færdiggør den, bliver den et juridisk dokument. BizCortex kontrollerer de obligatoriske oplysninger, tildeler det næste nummer uden huller (RE, året og et løbenummer), bogfører den i hovedbogen, opretter det offentlige link og sætter status til Sendt.

Derefter er fakturaen låst og kan ikke redigeres (GoBD). Rettelser foretages med en kreditnota; selve fakturaen forbliver uændret.

Færdiggør en faktura
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Salg

Trin

  1. 1. Åbn kladden

    Åbn fakturaen. Knapper på en kladde: Rediger, "Tilføj udlæg", Slet, "Kontrollér § 14", Færdiggør og "Færdiggør og send".

  2. 2. Kontrollér de obligatoriske oplysninger

    Klik på "Kontrollér § 14". En boks viser, om alle obligatoriske oplysninger er til stede, med en liste over manglende oplysninger og bemærkninger.

  3. 3. Færdiggør

    Klik på Færdiggør, og bekræft, eller klik på "Færdiggør og send" for at færdiggøre og sende på mail i ét trin. Hvis der mangler oplysninger, og kontrollen håndhæves, ser du "Fakturaen kan ikke færdiggøres" med listen over problemer.

  4. 4. Arbejd med den udstedte faktura

    Udstedte fakturaer viser "Send på mail", "Registrér betaling", "Kreditnota / rettelse" og "Rykkergebyr" afhængigt af status.

Felter og valgmuligheder

Kortet Detaljer

Kunde, fakturadato, forfaldsdato, leveringstidspunkt eller ydelsesperiode, Tilgodehavende, Udestående, Betalt og, når de findes, Krediteret, Kontantrabat givet, Kontantrabat (procentsats indtil dato), kundens ordrenummer, Leitweg ID, valutakurs, Oprindelig faktura, Tilknyttet faktura og Rykkerniveau.

Linjer

Linjer, totaler pr. momssats og, på slutfakturaer, de fratrukne acontofakturaer med det resterende skyldige beløb.

Kortet Betalinger

Hver betaling med dato, reference, beløb og kontantrabat. Tilbageførte betalinger er overstreget.

Fanerne PDF, Mails og Historik

Forhåndsvisning og download af PDF, maillog og ændringshistorik.

Kortet Efaktura

Download, validér og send den elektroniske faktura. Se Udgående elektroniske fakturaer.

Godt at vide

  • I Tyskland omfatter kontrollen dit navn og din adresse, skattenummer eller momsnummer, modtagerens navn og adresse (ikke nødvendigt op til 250 euro inklusive moms), dato, nummer, leveringstidspunkt, mængde og beskrivelse pr. linje, nettobeløb, sats og moms pr. sats samt kundens momsnummer ved omvendt betalingspligt og levering inden for EU. Uoverensstemmelser mellem momsbehandling og momskoder giver kun advarsler.
  • Uden for Tyskland kører i stedet en generel EN 16931 kontrol plus reglerne i din landepakke.
  • Færdiggørelse kræver rettigheden til at godkende salgsfakturaer (Ejer, Administrator, Bogholder og Salg har den).
  • Du kan slå håndhævelsen fra i salgsindstillingerne, men så kan ufuldstændige fakturaer blive udstedt.

Relateret